Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Intitulé du poste
Adjointe administrative H/F
Missions
Tenue du standard et de l’accueil
- Réception des appels téléphoniques :
- Suivi des e-mails et fax en fonction des champs de compétences
Suivi administratif
- Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence
- Suivi de l’agenda commun
- Participation aux réunions d’équipes
- Envoi des documents pour affichage employeur
- Suivi des OPP et dates d’échéances
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes d’admission dans le logiciel Nemo
- Suivi Némo et contrats d’accueil et changement d’appartements
- Gestion du parc véhicules (macarons parking, rdv garages , restitution, constats etc..)
- Création d’un réseau interne de dossiers partagés (le tout one drive)
Suivi RH
- Suivi des arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, fiches d’astreintes…), EVP, registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires), et propositions d’outils.
- Envoi des ticks au service paye en lien avec le CAF
- Suivi et commande des chèques déjeuners
- Envoi en lien avec le GIE Alliance Gestion des récap payes (EVP)
- Suivi du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif (renseignements pour remboursement).
- Rédaction de courriers administratifs à la demande de la Direction
- Classement des dossiers et archivage
Gestion logistique et immobilière
- Ouverture et fermeture des comptes (EDF-MAIF-ORANGE)
- Listing appartements
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique possédant de bonnes capacités de travail en équipe. Le pack office n’a aucun secret pour vous et vous maîtrisez Excel
Les tâches demandées étant diverses et variées. Vous êtes organisé (e) et avez le sens des priorités
Sortant d'école, en recherche d'emploi, en reconversion professionnelle, travail saisonnier ? Vous possédez une appétence particulière pour le travail auprès de jeunes en difficultés ?
Venez rejoindre l'équipe du Fil d'Ariane et de La Passerelle afin de les soutenir dans la prise en charge des jeunes en difficultés.
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
7 mois
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Informations complémentaires
Début du contrat
02/05/2024
Avantages
Ticket restaurant
CSE
remboursement 50% Passe Navigo
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 3 - (CAP, BEP)
Spécialité
- Administration
- Administration publique
- Administration économique & sociale
- Gestion/ comptabilité/ finance
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Niveau d'expérience min. requis
3 ans ou plus
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe
Ville
102 rue Amelot 75011 Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Suivi par
Responsable principal
NICOLAS NIEULANDT