Informations générales
Structure concernée
Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - TECHNICIEN ADMINISTRATIF
Intitulé du poste
TECHNICIEN ADMINISTRATIF - UHL H/F
Missions
L'association recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e technicien.ne administrative.ve (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service.
Fournir des informations générales et orienter les bénéficiaires ou interlocuteurs vers les professionnels concernés (éducateurs, travailleurs sociaux et chef de service)
Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, notes internes).
Gérer le classement et l'archivage des dossiers (bénéficiaires, partenaires correspondances).
Préparer les dossiers administratifs pour les réunions (documents nécessaires, ordre du jour).
Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et évènement du service
Assurer le suivi des plannings du personnel ou des permanences
Gérer les commandes de fournitures et des stocks
Assurer la diffusion des informations importantes au sein de l'équipe (notes de service, compte-rendu, modifications d'agenda)
Veiller à la confidentialité des informations échangées et transmises
Profil recherché
Profil requis pour le poste :
Niveau de diplôme : Bac+2 secrétariat, Titre pro secrétariat
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des documents juridiques.
Savoir prendre des notes Maitrise de la langue française écrite et orale
Savoir hiérarchiser et classer des documents
Maîtrise du shimaoré serait un atout supplémentaire
Permis B requis
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD de 7 mois à temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : Tsoundzou (Mayotte)
Rémunération : selon CCN51
Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com
Type de contrat
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat
7 mois
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
25000 à 30000
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
Dès que possible
Avantages
Mutuelle d'entreprise + carte restaurant
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 : Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Indifférent
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, DOM, Mayotte (976)
Ville
Tsoundzou (Mayotte)
Demandeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Suivi par
Responsable principal
SANIA SAINDOU
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