Informations générales
Structure concernée
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
TECHNIQUE - AGENT LOGISTIQUE
Intitulé du poste
Chargé.e des Services Généraux H/F
Missions
Gestion de stock:
Demandes de devis comparatifs, commandes, suivi de livraison et réception, stockage des articles nécessaires au bon fonctionnement du service (alimentation usagers, articles d’hygiène usagers et structure, kits literie, pyjamas, etc.)
Elaboration et mise en place d’outils de suivi de stock (papier/fiches de stock, informatique/serveur – TEAMS). Inventaires, suivi analytique des consommations et reporting réguliers vers la direction adjointe du site.
Suivi de la facturation en lien avec le Secrétariat de l’établissement.
Développement de partenariats en vue d’améliorer l’offre aux usagers (alimentation, hygiène, etc .)
Suivi de l’entretien et de la maintenance du bâtiment
Assurer le planning + gestion fonctionnelle de l’équipe d’agents d’entretien. Au besoin, organisation du remplacement en lien avec le Secrétariat de l’Etablissement.
Création de procédures techniques. Répondre aux besoins d’interventions d’urgence sur le matériel, réglages fins et solutions de remplacement
Classement et archivage (papier et informatique) des documents relatifs au bâtiment et à son fonctionnement
Gestion des clés et badges d’accès des professionnels présents sur site en lien avec le Secrétariat de l’Etablissement
Suivi de l’entretien des locaux
Déclaration et suivi de sinistres auprès de l’assurance en lien avec le Secrétariat
Mobilisation et suivi des partenaires et prestataires pour les réparations et opérations de maintenance
Suivi du registre de sécurité du bâtiment : accueil des prestataires programmés en intervention, signature du registre, archivage des pièces justificatives du passage. Faire appliquer les différentes consignes, règles et normes en vigueur et garantir le respect des règles de sécurité
Suivi du taux d’occupation de l’établissement
Sur la base des transmissions établies quotidiennement par les équipes, suivi mensuel du taux d’occupation de la structure.
Profil recherché
Placé.e sous la responsabilité de la direction adjointe du site, vous avez en charge le bon fonctionnement, l’hygiène et la maintenance du bâtiment, la gestion des stocks et de l’approvisionnement. Vous avez également en charge le suivi du taux d’occupation de la structure, tant sur la partie hébergement de nuit que sur l’Espace de Repos (EDR). Vous travaillez en coordination étroite avec les équipes et le Secrétariat de l’Etablissement.
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
Selon expérience
Convention collective
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Informations complémentaires
Début du contrat
Dès que possible
Avantages
Congés trimestriels en plus des congés payés (3 x 3 jours)
Tickets restaurants dématérialisés valeur 8,80€ (50% prise en charge employeur)
Mutuelle
CSE
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 5 - (BAC+2)
Spécialité
- Achat
- Logistique
- Maintenance /sécurité / technique
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 : Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Suivi par
Responsable principal
CAROLINE RABEMANANTSOA