Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez la direction complète de la délégation béninoise : co-construction des orientations stratégiques, garant(e) de l'équilibre financier, et supervision de l'ensemble des ressources humaines, en conformité avec le cadre stratégique de Planète Urgence et les engagements pris auprès des bailleurs et donateurs.

Vos responsabilités

Management des équipes

Animer et structurer la coordination de la délégation autour d'une vision stratégique partagée (sécurité, programmes, enjeux transversaux)
Encadrer les ressources humaines et favoriser une dynamique collective et solidaire
Impulser la capitalisation des savoirs et l'amélioration continue des pratiques
Organiser les temps de décision collectifs et fluidifier la communication interne
Piloter la veille sécuritaire et la mise à jour du protocole de sécurité
Superviser les chefs de projet et l'équipe administrative et financière

Supervision des projets

Encadrer la définition et le suivi des feuilles de route et plans de travail des équipes
Accompagner le bon déroulement des activités, du rapportage et des évaluations
Assurer le suivi budgétaire des projets

Gestion administrative et financière

Garantir la conformité aux lois béninoises (enregistrement, fiscalité, droit du travail)
Veiller au respect des engagements envers les partenaires et bailleurs
Valider le budget annuel, les révisions trimestrielles, les contrats et conventions
Valider les rapports financiers et techniques et confirmer les dépenses
Superviser les procédures RH (recrutement, intégration, congés, licenciement le cas échéant)

Stratégie et développement

Définir les orientations stratégiques avec les équipes terrain et siège
Participer à la conception de nouveaux projets
Développer de nouveaux partenariats locaux
Piloter la recherche de financements (bailleurs locaux, institutionnels, fondations)
Superviser la rédaction des dossiers de financement en lien avec le siège
Communication et représentation

Déployer la stratégie de communication et de notoriété au Bénin

Produire les rapports et supports de présentation des activités
Représenter l'association auprès des autorités locales, nationales et internationales, des bailleurs et des ONG
Arbitrer et valider au nom de Planète Urgence au Bénin (délégation de signature)
Participer aux ateliers et réseaux thématiques du secteur

Formation/Expérience

-        Expérience validée de 10 ans dans la solidarité internationale, en contexte multiculturel, avec au minimum une première expérience en tant que directeur pays/chef de mission ou sur un poste similaire

-        Bonnes capacités managériales, dans un contexte d’interculturalité

-        Bonne connaissance du Bénin (écosystèmes, acteurs associatifs, culture)

-        Formation supérieure généraliste (développement, relations internationales, management)

-        Forte sensibilité aux enjeux de développement et de préservation de l’environnement (climat – forêts – biodiversité)

-        Bonne connaissance de la gestion des contrats de financements européens

-        Maitrise de la suite Office (Excel, Word et Powerpoint)

-        Français – très bon niveau rédactionnel

-        Anglais – bon niveau

Savoir-faire

-        Excellentes capacités de gestion, d’organisation et de planification

-        Très fortes capacités d’analyse et de synthèse permettant de décider et résoudre des problèmes

-        Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

-        La maitrise de l’anglais et des langues locales serait un plus.

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