La Direction Territoriale IDF Sud de Groupe SOS Solidarités recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre de l’ouverture d’un nouveau Centre d’Hébergement d’Urgence situé dans le 17° arrondissement de Paris.

Organisé en collectif et en diffus, ce centre est destiné à l’accueil d’un public de femmes isolées en situation de grande précarité

Travaux administratifs - Suivi et gestion du personnel

Rédaction de courriers administratifs, notes de service, CR de réunions,
Suivi et mise à jour des outils de reporting, de l’affichage obligatoire,
Mise à jour des données et amélioration des outils existants,
Vérification des contrats de travail et préparation des entrées et sorties de salariés en lien avec la RRH (DUE, préparation des procédures, vérification soldes de tout compte, saisies dans le logiciel HRAccess…),
Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel,
Enregistrement et suivi des plannings et heures de présence/absence
Visites médicales
Suivi des congés
Suivi des formations en lien avec la responsable de formation du Groupe
Transmission des éléments variables de paie selon le calendrier fixé

Comptabilité

Gestion quotidienne: tenue de la caisse, suivi des engagements et factures à payer, relations fournisseurs, centralisation, vérification et archivage des documents comptables, tenue des matrices de suivi des dépenses et encaissements,
Scan et archivage numérique des documents comptables et transmission des documents au service comptable,
Gestion des notes de frais et justificatifs
Services généraux
Commandes de matériel, fournitures, consommables etc.
Mise à jour du parc locatif et du parc téléphonique,
Organisation et suivi des contrats de maintenance (photocopieur, standard, ménage…).

Autres

Participation à la démarche qualité globale de l'établissement
Participation à la gestion du patrimoine immobilier (relations avec le bailleur, assurances etc.)
Gestion administrative des demandes de formation auprès de l’OPCO en lien avec le service RH.
Liste des missions non-exhaustive

Vous avez la volonté de travailler dans le secteur de l'insertion auprès de personnes en situation de précarité et avez une ou des expérience(s) que vous pensez utiles sur un tel projet.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.

Vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat ou d’un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience d’au moins 1 an à ce type de poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Office, …).

Discret-ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l’on vous confie en toute confidentialité.

Vous montrez des qualités relationnelles et une aisance rédactionnelle.

Polyvalent-e, vous montrez de la vivacité et de l’adaptabilité.

Vous êtes également rigoureux-se, organisée et méthodique.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

• Remboursement partiel abonnement transports collectifs (50%)
• Remboursement total abonnement vélos libre-service
• Mutuelle avec prise en charge partielle employeur
• Tickets restaurants
• Chèques vacances
• Chèques cadeau
• RTT
• CSE