Dans le cadre du projet d’établissement et des projets de services, au sein du Pôle Administratif auquel vous êtes rattachée, vous êtes en charge des tâches administratives courantes du CSAPA Ressources et du CAARUD Le Patio, en complémentarité avec les deux autres collègues de ce pôle.

Vous intervenez au sein de deux établissements, placés sous une même direction :

= au Centre de Soins, d’Accompagnement, de Prévention des Addictions Ressources (CSAPA) qui comprend les 3 services :

- L’Etape84, service de prévention et de soin précoce en addictologie, dédié aux jeunes (11 à 25 ans) aux parents / proches et aux professionnels en contact avec ces publics

- le Cap14, service ambulatoire adulte

- le Relais, service d’appartements thérapeutiques.

= au Centre d’Accueil et d’Accompagnement à la Réduction des Risques pour Usagers de Drogues (CAARUD) Le Patio.

 Au sein du Pôle Administratif, sous la responsabilité de la direction, et par délégation, des chefs de services sur les dossiers respectifs, et en étroite collaboration avec la Cadre Administrative et financière, vous participez activement à la vie de l’établissement.

Vous vous engagez à respecter les principes éthiques et philosophiques de l'Association Groupe SOS Solidarités auprès des usagers et des partenaires.

 Vous mettez en œuvre et respectez les procédures relatives à votre champ d'intervention.

 Vous êtes amenée à soutenir les équipes opérationnelles dans leur quotidien, sur différents aspects : organisation logistique, relais concernant des accompagnements de personnes suivies sur les services, gestion de données relatives aux ressources humaines, etc. Vous êtes en appui direct auprès de l’équipe de direction (directrice et chefs de services) sur ces dossiers et des dossiers plus institutionnels.

 Vous êtes en charge des tâches administratives courantes des deux établissements.

 Les activités principales, en collaboration avec l'équipe de Direction, sont les suivantes :

- l'Accueil téléphonique et physique
- le Suivi administratif et du courrier
- le Suivi comptable
- le Suivi de véhicules
- le Suivi administratif RH
- la Veille administrative

Vous êtes compétent-e et expérimenté-e en matière de gestion administrative.
Une expérience d'accueil auprès de publics en situation de précarité et/ou dans le champ des addictions serait un plus.
Vous avez un intérêt marqué pour le travail en équipe.
Vous avez des capacités d'adaptation, polyvalence et de travail en autonomie.
Le permis B est exigé et vous conduisez régulièrement.

Vous avez les connaissances et savoir-faire suivants :
- Maitrise des principaux logiciels de bureautique et d'informatique
- Sens du contact et gestion des communications internes et externes
- Organisation, rigueur et planification
- Savoir écouter, accueillir, être réactif-ve, et savoir retranscrire les demandes de façon claire
- Savoir rédiger, retranscrire à l'écrit des échanges verbaux, adapter les écrits aux exigences de la règlementation RGPD et du secret professionnel
- Savoir créer des bases de données spécifiques et organiser le classement des informations inhérentes à l'activité et au poste

Contrat prévoyance
Mutuelle
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