Contexte du recrutement :

L’Assistant Administratif / Logistique à Mayotte apportera un soutien au Chef de projet et d’antenne dans la gestion administrative et logistique des opérations de l’ONG sur le territoire. Il contribuera à l’administration générale du bureau, à l’approvisionnement, à la gestion du matériel tout en garantissant le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

Objectif principal du poste :

Administration, gestion financière et comptable

·        Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, correspondance, archivage).

·        Être le point de contact pour les partenaires et prestataires.

·        Assister dans la gestion de la trésorerie et des paiements.

·        Enregistrement et bonne tenue des documents comptables dans le respect des procédures financières de PLAY.

·        Assurer la transmission des pièces justificatives à la coordination de Moroni.

·        Aider au suivi des dépenses et à la gestion budgétaire.

·        Apporter un appui lors des audits.

·        Assurer le suivi administratif des équipes pédagogiques.

Objectif secondaire du poste :

Gestion logistique et achats

·        Suivre les demandes d’achats et assurer leur conformité avec les procédures internes.

·        Négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité-prix.

·        Assurer le suivi des commandes et mettre à jour les documents d’achat.

·        Gestion et suivi du parc-auto et de déplacements

·        Assurer la logistique de l’équipe pédagogique : achat, transport, stock, distribution

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.

o   Diplôme en gestion, administration ou domaine équivalent.

o   Expérience d’au moins une année dans un poste similaire, de préférence dans une ONG.

o   Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion, etc.).

o   Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.

o   Grande capacité d’adaptation

o   Sens de la communication et esprit d’équipe.

o   Maîtrise du français et d’autres langues selon le contexte.

o   Permis B exigé

Conditions de travail : 

• Type de contrat : CDDU (Contrat à Durée Déterminée d’Usage)
• Lieu d'affectation : Mayotte
• Prise de poste souhaitée : dès que possible
• Durée du contrat : 12 mois renouvelables
• Rémunération : 22 120€ brut annuel, conforme à la grille des salaires de PLAY International et à la Convention Collective des organismes de formation
• Avantages: 

Titres restauration (7€ par jour, dont 50% pris en charge par l’employeur)
50% mutuelle de santé.
Retraite complémentaire
Prime « vie chère » de 10% du salaire brut, versée mensuellement.

Candidature (CV et Lettre de Motivation) à soumettre avant le 02 aout 2025 en mentionnant le titre « AAF Mayotte » à bureau-comores@play-international.org. Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. PLAY International se réserve le droit de clore l’offre avant la date limite. Les candidats sont donc invités à candidater au plus tôt.