Dans le cadre de la restructuration de son siège au Bénin et afin de renforcer la gestion administrative et financière, Planète Urgence Bénin recrute pour son bureau de Djougou un(e) stagiaire en comptabilité et administration. Le/la stagiaire apportera un soutien au Responsable Administratif et Financier dans la gestion quotidienne, en mettant l’accent sur l’organisation, la reprise et la mise à jour des archives administratives et comptables.

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la stagiaire contribuera au bon fonctionnement de l’administration générale et au suivi comptable de la délégation, tout en garantissant la conformité et l’efficacité des processus administratifs et financiers. Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de : 

I. Tenue comptable de la délégation

- Appuyer la centralisation des informations financières et la saisie des écritures comptables
- Vérifier la conformité des pièces comptables

II. Archivage

- Reprendre et mettre à jour les archives administratives et comptables
- Réorganiser le classement et assurer la traçabilité des documents

III. Contrôle de gestion

- Vérifier l’imputation analytique des dépenses
- Contribuer à la revue des dossiers d’achat

IV. Ressources humaines

- Appuyer à la préparation et au classement des documents administratifs du personnel
- Participer à la mise à jour des dossiers et au suivi des éléments de paie

V. Logistique et administratif

- Participer au suivi des inventaires du matériel du bureau et des projets
- Appuyer la préparation et le classement des dossiers d’achats et de prestataires

- Expériences / Formation :

Titulaire d’un diplôme en Comptabilité, Finance ou Gestion administrative (Bac+2 minimum ou équivalent).
Avoir au moins 6 mois d’expérience professionnelle ou de stage en administration, comptabilité ou gestion.

- Savoir-faire :

Connaissance de base des procédures administratives et financières d’une organisation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
La connaissance d’un logiciel comptable est un atout.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à respecter les délais.

- Savoir-être :

Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur :

Confiance
Pragmatisme
Solidarité
Énergie contributive
Spécifiquement pour ce poste, certaines qualités seront particulièrement requises :

Autonomie et proactivité
Sens de l’organisation et précision

- Langues :

Maîtrise du français écrit et oral 
 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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