Informations générales
Structure concernée
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Description du poste
Métier
APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE MEDICAL
Intitulé du poste
SECRETAIRE MEDICAL H/F
Missions
I. GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DES RENDEZ-VOUS MÉDICAUX
Prise des rendez-vous médicaux, paramédicaux et ceux des laboratoire d’analyses médicales
Préparation des dossiers de rendez-vous et information aux beneficiaires et professionnels concernés ; reporting dans l’agenda du DUI du beneficiaire
Organisation et reservation des transports
Suivi des bilans réguliers
II. GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS CONCERNANT LA SANTÉ
Intégration des documents et des bilans dans le dossier de laison et le dossier individuel du bénéficiaire ;
Collecte des comptes-rendus et transmission au cadre de santé, médecin coordinateur, médecin psychiatre
Transmettre les alertes aux médecins
Classement et archivage
III. REPORTING DES ÉLÉMENTS MÉDICAUX ET PARAMÉDICAUX
Suivi du nombre de RDV par catégories pour le rapport d'activité annuel de l'établissement.
IV. Suivi des présences et Absences des résidents
A partir du logiciel métier, placé les séjours des résidents en départ (pour hospitalisation par exemple) ou en retour (de séjour ou d'hospitalisation).
Profil recherché
Connaissances / savoirs (savoirs techniques, cadre règlementaire, diplôme requis, etc.)
Connaissance du projet d’établissement, des activités de l’établissement, de ses services et de la réglementation propre aux ESMS
Connaissance et mise en œuvre des procédures applicables au sein de l’établissement (procédures Groupe SOS et procédures internes)
Connaissances organisationnelles de l’offre de soin
Savoir-faire (compétences techniques, administratives, managériales, etc.)
Capacité d’organisation
Communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit
Connaitre et respecter les droits des résidents et veiller en toute circonstance au respect de leur dignité
Maitriser les outils informatiques
Savoir-être
Rigueur et organisation
Discrétion dans la gestion d’informations sensibles
Polyvalence
Loyauté
Aisance relationnelle et sens du contact
Ponctualité
Patience
Sens du travail en équipe
Sens de la communication (orale et écrite)
Esprit d’initiative
Capacité d’adaptation
Sens des responsabilités
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail
Temps Plein
Travail de nuit
Non
Statut
Non cadre
Convention collective
CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951
Informations complémentaires
Début du contrat
Dès que possible
Avantages
- Travail en semaine du lundi au vendredi (WE et jours fériés chômés)
- Horaires fixes et réguliers 9H-17H (ajustable suivant demandes personnelles)
- Tickets restaurants
- Participation forfaitaire au remboursement du titre de transport + remboursement complet d'un abonnement vélib
- Commité d'entreprise (chèques cadeaux - chèques vacances)
- Prime décentralisée 2X/an
- Environnement de travail plaisant
- Accès facilité
Critères candidat
Diplôme exigé
Niveau 3 - (CAP, BEP)
Spécialité
Administration
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 : CAP, BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Poste/Mission basé(e) à
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
2 rue de la Croix Saint Simon
Suivi par
Responsable principal
ROMUALD BERTHIER
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