L’association Germinal (loi 1901) est spécialisée dans l’accompagnement au retour à l’emploi de toutes les personnes qui en sont éloignées, spécifiquement au travers de deux dispositifs : l’insertion par le travail indépendant, ainsi que l’accompagnement global des bénéficiaires du RSA. Elle innove pour faire de l’insertion professionnelle un levier de développement économique, social et écologique des territoires. 

Votre rôle au sein de Germinal :
En tant que Chargé.e Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement harmonieux de nos agences. Vous serez en lien direct avec nos responsables d’agences répartis sur tout le territoire et apporterez un soutien clé pour garantir l’efficacité administrative et financière de nos dispositifs.

Gestion administrative 
Vous serez référent pour assurer le bon fonctionnement administratif des agences 

-        Suivi et mise à jour des contrats (locaux, électricité, internet, assurances)

-        Gestion des conventions avec nos partenaires et financeurs

-        Coordination des commandes de matériel (informatique, fournitures…)

-        Gestion de la flotte de véhicules (commande, gestion des contrats, renouvellement, rendez-vous)

Gestion financière
Votre travail garantira le bon suivi financier en collaboration avec le contrôle de gestion et la comptabilité :

-        Préparation et suivi des budgets 

-        Gestion des factures

-        Contribution à la préparation des bilans des dispositifs

Gestion administrative des ressources humaines
Vous contribuez à fluidifier les processus RH

-        Organisation des titres restaurants pour les équipes

-        Onboarding des nouveaux collaborateurs (médecine du travail, présentation des outils RH)

Compétences techniques 
-        Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion comptable ou ERP).

-        Connaissance des bases de la gestion administrative et de la comptabilité.

-        Bonne compréhension des processus budgétaires et de la gestion financière.

Qualités personnelles 
-        Rigueur : Savoir organiser, prioriser et respecter les délais.

-        Autonomie : Être capable de gérer ses tâches de manière proactive.

-        Polyvalence : Être à l’aise avec des missions variées (administration, finances, relationnel).

-        Fiabilité : Garantir la confidentialité des données sensibles.

-        Compétences relationnelles : Excellentes capacités de communication orale et écrite.

-        Sensibilité aux valeurs et à la mission de l’association.

Formation

-        Diplôme en gestion, comptabilité ou administration (BTS, DUT, licence ou équivalent).

-        Une première expérience en gestion administrative ou financière

-        La connaissance des spécificités du monde associatif n’est pas obligatoire mais est un plus

-        Pass transport remboursé à 50%

-        Titres restaurants

-        Mutuelle prise en charge à 50%

-        Une équipe bienveillante et engagée

-        Un cadre de travail agréable : poste basé dans le centre-ville de Marseille, proche du Vieux-Port.