Basé à Paris et à Montreuil, ce poste a pour objectif d’assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets, dans le respect des procédures des bailleurs et des procédures internes du groupe, en lien avec la Directrice Administrative et Financière de PULSE et le Directeur de PULSE France. 

Vos missions se partageront entre PULSE France et le siège de l’association : 

Auprès de la direction de PULSE France (75 % de votre temps) :

En lien avec le Pôle Opérations de PULSE France : 

- Mise à jour des suivis budgétaires des programmes

- Adaptation des process en fonction des enjeux/besoins/contraintes opérationnels 

- Rédaction de notes sur les dépenses éligibles par financeur ou sur les process 

- Facturation des clients de PULSE et suivi des paiements 

- Réalisation des factures et des contrats/conventions – y compris loyers et co-working 

En lien avec le Pôle Développement de PULSE France : 

-  Suivi des conventions & versements 

-  Mise à jour et rédaction de notes sur des sujets admin-fin 

-  Réalisation des contrats/conventions et suivi de la facturation 

- Participation aux reportings et bilans (bailleurs publics, dont FSE et bailleurs privés) 

- Réalisation des budgets pour les réponses aux appels à projets ou pour la vente de prestations de services 

- Coordination des bilans des principaux bailleurs, notamment FSE 

En lien avec le Directeur de PULSE France :

- Suivi budgétaire, contrôle de gestion, trésorerie et relations clients

- Création d’outil d’analyse et de pilotage budgétaire aidant à la prise de décision 

- Suivi et mise à jour de la comptabilité 

- Coordination du budget prévisionnel annuel et de la clôture budgétaire France

- Relances clients et bailleurs

- Suivi de la trésorerie de la structure et des projets

Auprès de la direction administrative et financière du siège (25 % de votre temps) :

En lien avec la Directrice Administrative et Financière de PULSE : 

 - Mettre à jour les suivis budgétaires notamment des projets européens (Erasmus+ par exemple) et des prestations de service (conseil en innovation sociale par exemple) en cohérence avec la comptabilité et les exigences contractuelles des bailleurs 

- Contrôler les opérations comptables et notamment les affectations analytiques, contrôler et archiver les pièces justificatives 

-  Mettre à jour les informations sur la plateforme du bailleur selon les obligations contractuelles 

- Participer à la production des rapports financiers, garantir le respect des échéances bailleurs en termes de reporting financier 

-  Participer à la coordination et à la gestion des audits 

- Participer à l’élaboration des dossiers administratifs et notamment des dossiers de subventions 

- Être en support sur des dossiers transverses 

- Formation supérieure en finances, comptabilité ou en contrôle de gestion ou équivalent 

- Expérience professionnelle de 3 ans dans la gestion, la connaissance de l’écosystème de l’ESS, et notamment la solidarité internationale, est un plus

- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques

- Rigueur, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et diplomatie

- Capacité à prioriser, déléguer, organiser son travail

- Facilité dans les relations humaines et bonne communication

-  Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office

- Maîtrise de l’anglais

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap.

Tickets-Restaurants, remboursement partiel du titre de transports, forfait mobilité durable, RTT et télétravail à temps partiel possible