Sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D. 75, vous assurez :

VOS MISSIONS

1 - Suivi administratif global

En lien avec l’équipe de direction, les services support de l’association, et des secrétaires comptables :

- Participation aux réunions d'équipes de direction

- Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction générale (préparation des documents à envoyer, suivi des échéances à respecter…)

- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.

- Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements

2 - Ressources humaines

En lien avec l'Assistante de direction et les services supports RH de l'association et du GIE : 

- Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte…)

- Tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, …)

- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires…) et validation des titres restaurant

- Suivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeur

- Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)

- Suivi de la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

3 - Gestion comptable et financière

En lien avec le service comptable de l’association, l’équipe de direction et les secrétaires-comptables :

- Préparation des campagnes budgétaires (budget prévisionnel et comptes administratifs). Rédaction des rapports budgétaires et financiers
- Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses

- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi

- Suivi de la facturation

- Suivi de l'ensemble des investissements à réaliser (devis, prise de contacts, contraintes financières, administratives et juridiques à la réalisation du projet).  

- Participation à l'élaboration des projets de développement des services

4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements

En lien avec le Chargé de gestion locative et de l’équipe de direction :

- Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique

5 - Suivi du parc de logements et des loyers

En lien avec le Chargé de gestion locative, l’Assistante de direction et de l’équipe de direction :

- Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l’assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)

- Suivi des achats et des dépenses de l’équipe technique

LE PROFIL RECHERCHE

Diplôme de niveau 6 exigé

- Connaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS

- Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme
- Aptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des interlocuteurs
- Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté, dysfonctionnement repéré, etc.)
- Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser
- Capacités rédactionnelles 

LA REMUNERATION

- Convention collective 66

- Positionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 3

- Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail

- Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).

NOS MODALITES DE RECRUTEMENT

Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests

Remboursement total de l’abonnement des transports collectifs

Remboursement de l’abonnement Vélib’

Congés trimestriels supplémentaires

Titres restaurants

Complémentaire santé (mutuelle)

Comité social et économique