Le Centre d'Hébergement d'Urgence Villeneuve, situé 4 rue du TGV à Villeneuve Saint Georges 94190 - RER D), d’une capacité de 120 places en collectif et une trentaine en diffus, propose à des personnes en situation de précarité un hébergement et un accompagnement social.

Le public de l'établissement répond aux besoins identifiés du territoire : femmes isolées, femmes avec jeunes enfants, hommes isolés et couples.

L'accueil proposé aux personnes est strictement inconditionnel.

Cet établissement est composé d’une équipe de 11 travailleurs sociaux (6 TS référents et 5 ME/TISF) et d’une assistante de direction et est placée sous la direction d'une cheffe de service et d'un directeur.

Vos missions :

Accueil et suivi administratif
• Suivi des e-mails ;
• Réception et traitement du courrier reçu ;
• Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande
de la Direction ;
• Suivi et mise à jour des outils de reporting ;
• Participation à l'élaboration des rapports d'activité ;
• Classement des dossiers, archivage et gestion des archives ;
• Commande et recharge des cartes déjeuner pour les salariés ;
• Commande des chèques service pour les résident.e.s ;
• Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel, gestion prévisionnelle
des stocks ;
• Assurer les réceptions des commandes ;

Gestion des ressources humaines
• Tenue du tableau d'affichage employeur ;
• Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale,
demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, attestation
formation…) et du registre du personnel (salariés, intérimaires) ;
• Rédaction de tous les contrats de travail (CDD et CDI) sauf pour les salariés cadres ;
• Lien avec le service paie ;
• Saisie dans le logiciel RH des entrées et sorties du personnel ainsi que toute
information à modifier ;
• Participation aux réunions d'équipes ;
• Participation à la rédaction du bilan social ;
• Transmission des variables de paie ;
• Déclaration des accidents du travail ;
• Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales ;

Gestion comptable
• Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec le chef de service pour validation avant
envoi à la comptabilité, dépôt des chèques à encaisser à la banque, préparation des
espèces à déposer ;
• Encaissement des participations des personnes accompagnées, tenue du tableau
récapitulatif ;
• Suivi des factures à payer ;
• Copie et classement des documents comptables ;
• Transmission des documents comptables au service comptabilité

Liste non exhaustive.

Vous avez la volonté de travailler dans le secteur de l'insertion auprès de personnes
en situation de précarité et avez une ou des expérience(s) que vous pensez utiles sur
un tel projet.
Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et êtes reconnu(e) pour vos qualités
d’écoute.
Vous êtes force de proposition, autonome, rigoureux.se, organisé.e et polyvalent.e.
Une bonne maîtrise de Word et d’Excel est indispensable pour la réalisation des
missions

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