RSS export of job openings - Seulement les offres à la une : No / Profil : TRANSPORTS-->CHAUFFEUR.EUSE COORDINATEUR, APPUI ADMINISTRATIF-->TECHNICIEN.NE SUPERIEUR.E

2026-35884 - TECHNICIEN.NE SUPERIEUR.E H/F

Mon, 20 Jul 2026 13:31:36 Z

Job : ADMINISTRATIVE SUPPORT/SENIOR TECHNICIAN
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Garantir la qualité, la fiabilité, l'exhaustivité et l'harmonisation des informations relatives aux usagers, tant dans le logiciel métier que dans les espaces documentaires partagés, afin de sécuriser les pratiques professionnelles, répondre aux exigences réglementaires et favoriser une organisation efficiente de l'information. Missions principales 1. Garantir la qualité des données des dossiers usagers - Transférer l’intégralité des données de l’ancien logiciel sur le nouveau logiciel métier - Vérifier la complétude et la conformité des dossiers usagers. - Identifier les données manquantes, erronées ou incohérentes. - Assurer le suivi des régularisations auprès des professionnels concernés. - Participer aux campagnes de mise à jour des dossiers. 2. Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel métier - Participer au déploiement et à l'évolution du logiciel métier. - Paramétrer les éléments relevant de l'administration fonctionnelle. - Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs pour les questions d'utilisation. - Faire le lien avec l'éditeur ou le prestataire informatique pour les évolutions et anomalies, après validation de la Direction. - Tester les nouvelles fonctionnalités avant leur déploiement. - Participer à l'amélioration continue de l'utilisation du logiciel. 3. Harmoniser les pratiques professionnelles - Élaborer et mettre à jour les procédures d'utilisation du logiciel métier. - Définir des règles communes de saisie et de tenue des dossiers. - Rédiger des guides utilisateurs et modes opératoires. - Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques. - Accompagner les nouveaux professionnels dans la prise en main des outils. - Participer aux projets d'amélioration des pratiques documentaires. 4. Assurer la gestion documentaire et l'archivage - Organiser la gestion documentaire numérique de l'établissement. - Garantir le respect des règles d'archivage des documents. - Veiller à la cohérence entre les documents présents dans le logiciel métier et ceux conservés sur les espaces partagés. - Assurer la traçabilité des documents. - Participer à la mise en conformité documentaire avec les exigences réglementaires. 5. Organiser les espaces de stockage numériques - Structurer les arborescences des dossiers partagés de l'établissement. - Définir les règles de classement, de nommage et d'organisation des documents numériques. - Assurer le tri régulier des espaces partagés. - Identifier les doublons, documents obsolètes ou archives à traiter et proposer leur suppression conformément aux procédures en vigueur. - Veiller à la lisibilité et à l'accessibilité des documents pour les équipes. - Garantir une organisation homogène des espaces documentaires au sein de l'établissement.

Connaissances et Compétences requises Savoirs - Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux. - Maîtrise des logiciels métiers. - Connaissance des règles relatives au dossier de l'usager. - Connaissance des principes de gestion documentaire et d'archivage. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. Savoir-faire - Organiser et structurer des données. - Rédiger des procédures. - Concevoir des outils de suivi. - Accompagner des utilisateurs. - Analyser les dysfonctionnements et proposer des améliorations. - Travailler en mode projet. Savoir-être - Grande rigueur. - Sens de l'organisation. - Esprit d'analyse. - Autonomie. - Discrétion professionnelle. - Qualités relationnelles. - Pédagogie. - Capacité à fédérer autour de pratiques communes. Relations fonctionnelles - la Direction ; - les Chefs de service ; - les équipes éducatives, soignantes et administratives ; - les référents qualité ; - le prestataire informatique ou l'éditeur du logiciel métier. Objectifs du poste - Transférer l’intégralité des données sur le nouveau logiciel métier. - Garantir la qualité et la fiabilité des données des dossiers usagers. - Harmoniser les pratiques de saisie et de gestion documentaire. - Optimiser l'organisation des espaces numériques. - Sécuriser l'accès à une information fiable et actualisée. - Accompagner les professionnels dans l'évolution des pratiques numériques. Profil recherché Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative, des systèmes d'information, de la qualité, du médico-social ou expérience significative dans des fonctions similaires.
Location : Avignon
Minimum level of education required : Niveau III : Bac +2

2026-35778 - Chauffeur·se Logisticien·ne - Madagascar H/F

Wed, 15 Jul 2026 08:42:12 Z

Job : TRANSPORTS/DRIVER COORDINATOR
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Sous la responsabilité du/de la Chef·fe de projet, le/la Chauffeur logisticien, en liaison fonctionnelle avec le·la logisticien·ne de la Représentation, sera en charge à l’échelle de la base de la recherche des fournisseurs et prestataires, de l’exécution des achats locaux, du suivi des constructions/réhabilitations des sites, de la gestion logistique des matériels et acquisitions du projet et de la base, et des déplacements nécessaires de l’équipe, et de la conduite du véhicule de la base lors des missions. Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de : I. Assurer la coordination des services demandes relatifs aux mouvements des véhicules o Assurer la conduite sécuritaire des missions de l’équipe sur le terrain ; o Organiser, coordonner et gérer les courses ; o Tenir à jour le logbook du véhicule de la base ; o Veiller au bon entretien périodique des véhicules (de la base et des sages-femmes communautaires) ; o Assurer en concertation avec le·la logisticien·ne la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de la base et des sages-femmes communautaires. II. Assurer la bonne gestion du patrimoine et des biens du projet o Contrôler l’utilisation des matériels de dotation des sages-femmes en lien étroit avec le·la chef·fe de projet et le·la logisticien·ne ; o S’assurer de la sécurité des lieux et des biens en concertation avec le gardien ; o Mener les inventaires et mise à jour semestrielle des registres des biens (immobiliers) du projet (base et sages-femmes communautaires) ; o S’assurer en lien avec le service logistique de la Représentation de l’approvisionnement et de la bonne gestion des produits de premières nécessités pour le bureau ; o Établir une proposition annuelle de budget de manutention pour les travaux réguliers (dératisation, fumigation, réparation…) ; o Assurer la réception et vérification de la conformité des articles livrés et envoi de fournitures et équipement aux sites ; o Veiller au stockage des biens du projet et des différentes fournitures, selon les procédures et outils adoptés et validés. III. Suivre les réhabilitations et constructions au niveau des sites rattaches à la base o Assurer la recherche de prestataires au niveau communautaire, ou adaptés le cas échéant selon les travaux à effectuer ; o Être l’interlocuteur principal relatif aux travaux de réhabilitation/construction au niveau des sites, en concertation avec le·la chef·fe de projet et le·la logisticien·ne de la Représenation ; o Vérifier la bonne exécution des travaux en concertation avec les responsables locaux ; o Assurer la réception technique des travaux finis en concertation avec le·la chef·fe de projet et le·la logisticien·ne de la Représentation Autres éléments liés au poste : - Déplacements fréquents en zone rurale - CDD de droit local

Connaissances / savoirs : o Formation professionnelle en mécanique automobile, logistique ou connexe ; o Bonne connaissance de la Région et du District d’intervention ; o Permis A et B ; o Pack office : utilisation courante word et excel Savoir-faire : o 5 ans minimum d’expérience en logistique, gestion parc roulant ou autres dans une ONG internationale ; o Bonne connaissance en mécanique automobile ; o Fortes compétences en mobilisation communautaire ; o Capacité à travailler en équipe. Savoir-être : o Proactif·ve ; o Dynamique ; o Autonome ; o Force de proposition ; o Appétence pour les projets de solidarité et le développement rural ; o Sens de l’organisation ; o Bon relationnel ; o Bonne gestion du stress ; o Adaptabilité, particulièrement en zone rurale o Flexibilité. Langues : o Malgache – langue maternelle ; o La connaissance du dialecte d’Ambanja et globalement ceux pratiqués en région DIANA local de la région serait un atout ; o Français – niveau avancé (lu, parlé, écrit). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pièces à fournir : - CV avec références - Lettre de motivation avec prétentions salariales - Photocopies des diplômes Date limite d’envoi du dossier de candidature : 31/07/2026 Santé Sud se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement à tout moment. Toute candidature incomplète pourra être écartée du processus de sélection.
Location : AMBANJA
Minimum level of education required : Niveau V : CAP, BEP ou sortie de 2nd général et technologique avant l'année terminale