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ASSITANTE ETOILE 07.26-34392 - assistant (e) administratif (ve) et Comptable H/F

Sat, 25 Apr 2026 15:14:00 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueillir et informer les usagers de l'établissement -Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services') - Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service) -Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers) -Remise et récupération des régies des éducateurs -Règlement des loyers, tenue des cautions - Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité -Suivi relevés bancaires -Paiement des factures -Facturation ASE/PJJ RH - EVP à transmettre - Vérification des données HRA (congés, absence) - Editer les fiches de paie - Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative - Gestion du logiciel NEMO

Diplôme exigé : BTS assistante de direction - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques - Excellente expression orale et rédactionnelle - Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint') - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique') - Analyse et gestion des demandes d'information. - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Discrétion Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Ville : AUBERVILLIERS
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-32822 - CHARGE.E DE GESTION IMMOBILIERE H/F

Wed, 18 Mar 2026 09:16:54 Z

Métier : TECHNIQUE/CONSEILLER.ERE TECHNIQUE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
La Direction Technique assure l’entretien, les réparations, les travaux et la logistique du parc des logements du Pôle Hébergement Accueil et Soin par l’intervention de ses équipes ou en faisant appel à des prestataires externes. En tant que chargé.e de gestion immobilière, vous assurez en lien avec les directions des sites la conservation et la maintenance du parc immobilier. En lien avec les directions des établissements et les équipes pluridisciplinaires, vous co-intervenez et co-évaluez les besoins en suivi général et technique du parc immobilier. Dans le cadre d’une approche globale, technique, immobilière et sociale, vous coordonnez les suivis techniques des logements et des établissements, vous accompagnez les directions au suivi technique préventif et curatif des lieux d’hébergement. Vous assurez aussi un rôle auprès des personnes accueillies, des bailleurs et des gestionnaires dans la réalisation des états des lieux. Vous êtes un soutien des équipes socio-éducatives dans la compréhension des problématiques du savoir habiter. Ce poste requiert de la polyvalence face aux missions qui sont nombreuses et demande une grande mobilité physique. Les missions socles du poste : Suivi du parc immobilier Entrées / Sorties / Savoir Habiter des familles Gestion des sinistres et suivi Bailleurs Gestion des contrats de maintenance / bureau de contrôle Gestion de fonctionnement des outils informatiques Service Gestion Immobilière

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 et avez une expérience professionnelle significative sur un poste dans le domaine technique, qui vous a permis d'éprouver vos aptitudes managériales et de gestionnaire. Vous maîtrisez l'outil informatique ainsi que les principes et la réglementation en gestion technique (code du travail, réglementation locative...). Votre connaissance dans les domaines du second œuvre sera un plus pour diagnostiquer, valider et arbitrer certaines situations ou décisions techniques. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Ville : 102 rue Amelot 75011 Paris
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent