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2026-36851 - ASSISTANT.E GESTION H/F

Thu, 17 Sep 2026 08:25:13 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E GESTION
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Au sein d’un dispositif Centre d’Hébergement d’Urgence Départementale (CHUD) de l'association Ysos, vous intégrerez un service en interaction permanente avec l'ensemble des professionnels du territoire, sous la responsabilité de l’équipe de cadres (Chef de Service et Direction). Vous serez amené(e) à collaborer avec des travailleurs sociaux intervenant au sein de différents dispositifs d'hébergement et de logement, qu'ils soient collectifs ou individuels. Votre rôle Être assistant.e de gestion chez Ysos c’est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le cœur à l’écoute et l’envie d’agir, nous avons cette mission pour vous : Ø Standard téléphonique Ø Travaux administratifs : - Gestion du courrier entrant et sortant - Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage …) - Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe - Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association - Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc…) - Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils…) - Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures, Élaboration des plannings et organisation du temps de travail des équipes. - Préparation des documents en vue de réunions - Archivage papier et informatique - Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité. - Suivi des divers mouvements de caisse (espèces, chèques services, contrôles) Ø Logistique : - Gestion des fournitures de bureau - Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs… Ø Gestion des entrées et sorties : En lien avec les logiciels SIAO, DN@, etc…, registre des admissions et des sorties, renseignement des tableaux statistiques en lien avec l’équipe. Ø Gestion locative : - Gestion des clés, - Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance - Ouverture des compteurs + assurance Permis B exigé.

Permis B exigé Formations: Diplôme BTS/DUT administratif Compétences: - Bureautique, informatique - Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association - Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas. Capacités requises : - Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu - Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse - Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative - Rigueur : organisation et méthode - Confidentialité des informations traitées.
Ville : BERNAY
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-36740 - ASSISTANT.E GESTION H/F

Thu, 10 Sep 2026 08:43:51 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E GESTION
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
L’association Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d’exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour tou.te.s, une place pour chacun.e ». Au sein du Pôle Orne de l'association Ysos, vous intégrerez un service en interaction permanente avec l'ensemble des professionnels du territoire, sous la responsabilité de l’équipe de cadres (Chefs de Services et Direction). Vous serez amené(e) à collaborer avec des travailleurs sociaux ainsi qu'avec des professionnels du secteur médical intervenant au sein de différents dispositifs d'hébergement et de logement, qu'ils soient collectifs ou individuels. Votre rôle Être assistant.e de gestion chez Ysos c’est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le cœur à l’écoute et l’envie d’agir, nous avons cette mission pour vous : Ø Standard téléphonique Ø Travaux administratifs : - Gestion du courrier entrant et sortant - Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage …) - Rédaction des comptes rendus de réunion d’équipe - Statistiques en lien avec le rapport d’activité de l’Association - Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc…) - Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d’outils…) - Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d’heures. - Préparation des documents en vue de réunions - Archivage papier et informatique - Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité. - Suivi des divers mouvements de caisse (espèces, chèques services, contrôles) Ø Logistique : - Gestion des fournitures de bureau - Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs… Ø Gestion des entrées et sorties : En lien avec les logiciels SIAO, DN@, etc…, registre des admissions et des sorties, renseignement des tableaux statistiques en lien avec l’équipe. Ø Gestion locative : - Gestion des clés, - Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance - Ouverture des compteurs + assurance

Formations: Diplôme BTS/DUT administratif Compétences: - Bureautique, informatique - Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association - Organisation et planification : Méthode de classement et d’archivage, gérer les priorités et les aléas. Capacités requises : - Polyvalence, capacité à faire face à l’imprévu - Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse - Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative - Rigueur : organisation et méthode - Confidentialité des informations traitées.
Ville : l'aigle
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

Technicien(ne) Biomédical(e)2408-36445 - Technicien(ne) Biomédical(e) H/F

Mon, 24 Aug 2026 07:44:46 Z

Métier : ENTRETIEN ET SECURITE DES LOCAUX/TECHNICIEN.NE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Rattaché(e) au service biomédical, vous assurez la gestion, le suivi et la maintenance des équipements biomédicaux de l’établissement, dans le respect des exigences de qualité et de sécurité. À ce titre, vos principales missions seront : Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements biomédicaux afin de garantir leur disponibilité, leur performance et leur sécurité ; Diagnostiquer les dysfonctionnements et réaliser les interventions nécessaires à la remise en état des équipements ; Effectuer les contrôles et vérifications de bon fonctionnement et participer au suivi de la qualité des dispositifs biomédicaux ; Assurer la gestion et la mise à jour de l’inventaire des équipements biomédicaux ; Organiser, suivre et superviser les interventions réalisées par les prestataires externes, en assurant leur traçabilité ; Participer au déploiement et à la mise en service des nouveaux équipements, en lien avec les utilisateurs et les fournisseurs ; Accompagner, conseiller et former les professionnels à l'utilisation des dispositifs biomédicaux ; Participer aux investigations techniques dans le cadre des signalements et alertes de matériovigilance ; Identifier les équipements arrivant en fin de vie ou devenant obsolètes et contribuer à l'élaboration du plan de renouvellement et d'acquisition ; Assurer la gestion des pièces détachées, des consommables et leur approvisionnement ; Participer activement aux projets d'acquisition et de renouvellement des équipements biomédicaux ; Contribuer à l'acquisition et au suivi du matériel non stérile destiné notamment au bloc opératoire et aux différents services de l'établissement ; Assurer la traçabilité de l'ensemble des opérations de maintenance, contrôles qualité et incidents dans la GMAO ; Participer à l'amélioration continue des pratiques et à la fiabilisation du parc d'équipements. Des astreintes pourront être assurées dans le cadre du poste et donneront lieu à une rémunération complémentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre : Organisation et rigueur ; Autonomie et sens des responsabilités ; Réactivité et capacité à gérer les priorités ; Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions ; Sens du travail en équipe et de la collaboration avec différents interlocuteurs ; Qualités relationnelles et pédagogiques ; Disponibilité et capacité d'adaptation. Formation Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans l'un des domaines suivants : BTS ou DUT dans le domaine biomédical, électronique, électrotechnique ou maintenance industrielle ; Licence professionnelle ; Licence dans le domaine du biomédical, de l'électronique, de la maintenance ou de l'électrotechnique ; Une expérience dans le domaine biomédical ou en environnement hospitalier serait appréciée.
Ville : 4 rue Alfred LABBE 54350 MONT SAINT MARTIN
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-36199 - Assistant de gestion H/F

Fri, 07 Aug 2026 14:58:37 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E GESTION
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Saisie d’opérations comptables dans le logiciel de gestion locative et immobilière : Suivi de la facturation et de la clôture des comptes locataires et propriétaires Suivi des refacturations travaux propriétaires et locataires avec les structures Saisie des virements bancaires (paiement des locataires, paiements de propriétaires) Saisie des plans d’apurement dans le logiciel Saisie de toutes les opérations diverses Calcul et saisie des opérations liées au paiements des propriétaires (révision de loyer, régularisation de charges, remboursement de la TOEM) Enregistrement des paiements (baux glissant). Traitement des opérations récurrentes : - saisie et paiement des refacturations(TOM) - calcul et paiement des régularisations de charges - calcul et saisie des révisions des charges / loyers Consolide les plannings, AM/AT ; alimente les outils de gestion des absences (HRA et HOROQUARTZ) Commande et recharge les cartes déjeuner Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, transmission des CV Assure la gestion administrative des contrats Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et l (dématérialisation) Participe à l'accueil des nouveaux salariés (H4YOU, HQTZ)

Motivé et bon communiquant Force de propositions Rigoureux et autonome Savoir travailler en transversalité et en équipe, sens du relationnel
Ville : 11 RUE L'ESCAUT
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2