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26MRTSTAGE-34485 - STAGE MAURITANIE - ASSISTANT.E COORDINATION H/F

Tue, 05 May 2026 08:05:22 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
Sous la supervision Coordinateur Mauritanie, le·la stagiaire assistant·e coordination de programme appuie le Coordinateur dans la mise en œuvre de ses missions. Dans le cadre de son stage, il·elle sera en charge de : Appuyer au suivi et au reporting des programmes : extraction de données, suivi du remplissage des données et analyse des données, élaboration de nouveaux outils, rédaction des rapports bailleurs, etc. Appuyer à la mise en œuvre du programme : suivi, élaboration de compte-rendus de réunions Appuyer la gestion des relations partenariales : compte-rendus des réunions Appuyer la vie et la structuration de l’équipe : rédaction de documents de gestion de la représentation de Santé Sud en Mauritanie et de compte-rendus, suivi du rangement des documents projet et représentation sur le SharePoint, etc. Appuyer la mise en œuvre du plan d’action genre Appuyer à la conception de nouveaux programmes : élaboration de cadres logiques, rédaction des appels à projets, suivi des calendriers de dépôts Et toute autre tâche qui pourra lui être confiée par la Coordinateur pays.

Formation : master 1 ou master 2 en gestion ou management de projet, solidarité internationale. Expérience dans le milieu associatif appréciée. Qualités appréciées : Adaptation, autonomie, réactivité et curiosité Esprit d’équipe et sens de la communication Intérêt pour la vie associative, la santé et la solidarité Adhésion aux valeurs portées par Santé Sud (co-construction, expertise, responsabilité et justice) et à la stratégie genre de Santé Sud.
Ville : Nouakchott
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

Assistant.e de Direction cadre – DG & VP-34497 - ASSISTANT.E DE DIRECTION CADRE H/F

Mon, 04 May 2026 16:08:03 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction Générale et au Vice-Président de l’entité Santé, vous assurez un rôle central d’appui au quotidien, en garantissant une organisation fluide, fiable et anticipée de leur activité. Véritable interface de confiance, vous savez comprendre les enjeux, anticiper les besoins et sécuriser le fonctionnement de la Direction. À ce titre, vous : - Gérez et optimisez les agendas de la Direction (DG et Vice-Président), en arbitrant les priorités avec discernement, - Organisez et suivez les réunions (planification, préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions), - Assurez le traitement du courrier et des sollicitations, en filtrant et priorisant les informations pertinentes, - Préparez des supports, notes et courriers, avec un haut niveau d’exigence rédactionnelle, - Facilitez la circulation de l’information entre membres de la Direction générale, les équipes et les partenaires externes, - Gérez les aspects administratifs liés à l’activité de la Direction (déplacements, notes de frais, commandes), - Participez à l’organisation d’événements internes et externes, Veillez à la qualité, à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées. Poste basé au siège Social de l'association, Paris 11ème. 45K€/ bruts - an

• Expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants, • Excellente capacité d’anticipation et sens aigu des priorités, • Très haut niveau de rigueur, d’organisation et de fiabilité, • Qualités rédactionnelles solides, • Excellent savoir-être : discrétion, intelligence relationnelle, sens du service et diplomatie, • Capacité à travailler en autonomie tout en restant parfaitement aligné(e) avec les attentes de la Direction, • À l’aise dans des environnements exigeants et avec des interlocuteurs de haut niveau.
Ville : PARIS
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-33026 - ASSISTANT RH/ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Mon, 04 May 2026 06:53:04 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
La Polyclinique du Parc est un établissement de santé pluridisciplinaire ce qui engendre une grande diversité dans la prise en charge des soins. Rattaché au RRH ainsi qu'au directeur pour la mise en œuvre de la politique RH et la gestion administrative courante du personnel et de la paie, vos missions seront les suivantes : Pour la partie RH : - La gestion administrative du personnel en assurant la bonne tenue des dossiers personnels, la gestion des formalités d’embauche, des absences, des visites médicales, etc., la rédaction des contrats de travail non-cadre, la gestion des relations avec les organismes de prévoyance et CPAM. - La paie à travers le calcul, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie ainsi que les états poste paie à la demande de sa hiérarchie. - La communication et les relations sociales en veillant à la bonne tenue des réunions obligatoires (CSE) et en participant à leur préparation accompagnée de sa/son RRH - La gestion de la formation professionnelle en participant à la bonne organisation du PDC: réservations des salles / gestions des inscriptions etc., et en tenant à jour le fichier de suivi des formations obligatoires pour inscriptions aux sessions Pour la partie Assistant de Direction : - Trier le courrier et l’adresser aux bons interlocuteurs - Traiter et filtrer les appels - Organiser les déplacements de la direction (tous types de réservations) - Appuyer l’établissement dans l’organisation des divers évènements internes.

Pré-requis : - BTS : assistant gestion / direction / manager / spé RH - Expérience : expérience dans la santé serait un atout Profil : - Bonne Maîtrise du pack office : Word, Excel, Power Point, logiciel de paie etc… - Sens des priorités et de l’organisation
Ville : 53 ROUTE DE BEHONNE BAR LE DUC
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-33058 - ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Thu, 30 Apr 2026 07:18:10 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
L'association AEMO 54 œuvre auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance. A ce titre, l'AEMO 54 est habilité par le Conseil général et la Protection judiciaire de la jeunesse. Nous recherchons, pour notre direction basée à NANCY un(e) assistant de direction à temps plein. Vous assisterez le Directeur du service dans la gestion des tâches relatives à la gestion administrative du secrétariat de direction et des six antennes. Les missions : - vous occupez un rôle significatif d’appui à la direction, - vous assurez le suivi et la gestion administrative du secrétariat de direction, - vous assurez le suivi de l’activité de chaque antenne du service auprès des six secrétariats et chefs de service, et rendez compte à la direction chaque semaine, - vous coordonnez les activités administratives des six secrétariats d’antenne, - vous êtes garant(e) de l’organisation de divers évènements au niveau logistique notamment (réunion de service AEMO, Groupes d’expression, évaluation externe du service…), Respect du principe de confidentialité et secret professionnel.

Compétences professionnelles : - Rigueur - Adaptabilité - Organisation - prise d'initiative - Travail en équipe Titulaire d'un d'un BTS Assistant de Direction / Assistant Manager / Support à l'Action Managériale, vous avez de l'expérience à ce poste. Vous utilisez les outils informatiques : Word et Excel principalement, vous avez des facilités rédactionnelles. Vous avez des connaissances générales et techniques qualifiées. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. CV et lettre de motivation exigés
Ville : NANCY
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-34342 - ADJOINT DE DIRECTION - EN ALTERNANCE H/F

Wed, 22 Apr 2026 06:34:42 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Les Cèdres" de METZ (57), un ADJOINT DE DIRECTION EN ALTERNANCE HF. L'EHPAD a une capacité de 66 hébergements permanents, ainsi que de 2 hébergements temporaires, et 5 places d'accueil de jour. Vous accompagnerez le Directeur de l'EHPAD sur plusieurs des missions suivantes : Participation à la gestion qualitative et sécuritaire de l'établissement (qualité de vie, bien être des résidents, sécurité des résidents) ; Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement (suivi des admissions, conseil de vie sociale, préparation des budgets, suivi des règlements clients et fournisseurs...) Gestion administrative du personnel (élaboration de plannings, gestion des effectifs...)

Etudiant-e en Master 1 Management des Organisations du Secteur Sanitaire et Social. Aptitudes à la gestion/finance, maîtrise des outils bureautiques. Aptitudes personnelles : discrétion, rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité. Dynamisme, qualités relationnelles, faculté d'adaptation, autonomie. Au sein de l’Association Groupe SOS Seniors, nous avons à cœur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !
Ville : Metz
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

STAGIAIRE DIRECTION GENERALE - SOS SANTE-34230 - STAGIAIRE DIRECTION GENERALE H/F

Mon, 20 Apr 2026 12:01:34 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE
Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
Le stagiaire sera missionné sur des tâches transverses d’appui à la direction générale, ainsi que sur des projets en tant que de besoin et selon ses appétences. Le profil recherché est celui d’une formation généraliste, pour un étudiant souhaitant connaître le terrain du secteur de la santé, être au plus proche d’un décideur dans un groupe de taille importante. Possibilité de déplacements terrain fréquents. Dans le détail : - Production de notes de synthèse ; - Préparation du comité exécutif du Groupe SOS ; - Participation à des réunions, compte rendu et suivi ; - Veille + suivi des réformes du système de santé, loi de financement de la sécurité sociale etc ; - Aide à l’accompagnement des établissements sur l’application desdites réformes ; - Participation à l‘élaboration, le déploiement/pilotage des reportings financiers ; - Participation à la synthèse de construction des budgets. Stage Paris 11ème Temps plein rémunération légale plafond sécu

GROUPE SOS Santé, association membre du GROUPE SOS (480 établissements, 15 000 salariés, 850 m€ de CA), recherche un stagiaire. L’association gère 10 hôpitaux privé à but non lucratif et 4 instituts de formation aux métiers du soin, compte 3 120 salariés, 327 M€ de chiffre d’affaires. Auprès du Directeur général en tant que chargé de mission. Terrain de stage : Paris 11 avec déplacements possibles à la journée Missions : Le stagiaire sera missionné sur des tâches transverses d’appui à la direction générale, ainsi que sur des projets en tant que de besoin et selon ses appétences. Le profil recherché est celui d’une formation généraliste, pour un étudiant souhaitant connaître le terrain du secteur de la santé, être au plus proche d’un décideur dans un groupe de taille importante. Possibilité de déplacements terrain fréquents. Dans le détail : - Production de notes de synthèse ; - Préparation du comité exécutif du Groupe SOS ; - Participation à des réunions, compte rendu et suivi ; - Veille + suivi des réformes du système de santé, loi de financement de la sécurité sociale etc ; - Aide à l’accompagnement des établissements sur l’application desdites réformes ; - Participation à l‘élaboration, le déploiement/pilotage des reportings financiers ; - Participation à la synthèse de construction des budgets. Profil : De formation type Master 1 ou 2 / Année de césure, dans une des spécialités suivantes : - Affaires publiques - Economie et management de la santé - Business school - Préparation aux concours administratifs (INSP, EHESP, INET, EN3S) · Curiosité dans le travail · Intérêt pour environnement de type associatif · Rigueur et sens de l’organisation · Aptitude à travailler en autonomie · Capacité d’analyse et de synthèse · Aptitude au travail en équipe, · Doté de bonnes qualités relationnelles et de communication
Ville : 75011 PARIS
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

Assistante de direction-34274 - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Mon, 20 Apr 2026 11:51:48 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Le Groupe SOS Solidarités dans le Nord (Lille et environs), est notamment présent dans le secteur de l’asile et de l’hébergement d’urgence. Nous hébergeons des hommes isolés et des familles sur quatre dispositifs différents (CADA, hébergement d’urgence, IML, et IML Ukraine). 1 – Comptabilité L’assistant.e adminstratif.ve est en charge de suivre toutes les factures et de les mettre en paiement. Il suit les récapitulatifs comptables, tenue des caisses des différents services (suivi des entrées / sorties) : virements, prélèvements, paiement par chèques, espèces… Il aide à la clôture comptable. En lien avec le chargé de gestion locatif, il suit la bonne réception des quittances de loyers, des régularisations de charges et des paiements des participations des résidents. 2 – Gestion administrative et logistique L’assistant.e administratif.ve gère l’ensemble des correspondances écrites et orales (accueil téléphonique, gestion des mails, réception et traitement du courrier). Il suit la tenue des contrats de maintenance et le registre de sécurité, ainsi que le suivi et le traitement des sinistres déclarés aux assurances. L’assistant.e administratif.ve classe les dossiers et les archives. Il réalise les commandes de fournitures administratives et autres, et les réceptionne. Il réalise des courriers administratifs, notes, comptes-rendus à la demande de la Direction. 3 – Gestion RH En lien avec le service paie, l’assistant.e de direction est en charge des variables de paie des salarié.es, du suivi et de la saisie des congés et absences, des déclarations des accidents de travail, du suivi et des prise de rdv pour les visites médicales, commandes des chèques-déjeuners... En lien avec le service RH, il prépare en appui de la DR l’arrivée des nouveaux salariés (constitution et suivi du dossier du personnel, réalisation des contrats de travail, déclaration URSSAF, inscription mutuelle, saisie dans le logiciel RH, etc.) et au processus de sortie des salariés. Cette liste n’est pas exhaustive dans la mesure où l’assistant.e de direction est par nature amené.e à apporter un soutien à la direction sur toute mission pertinente en lien avec sa fiche de poste.

Profil RH apprécié Compétences : Maîtrise des outils informatiques (office), Capacité d’organisation, Capacité à traiter rapidement les demandes, Adaptabilité pour traiter des demandes parfois très variées. Savoir-être : Confidentialité, rigueur et sérieux. Capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon relationnel avec une diversité d'interlocuteur.rices.
Ville : LILLE
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-34232 - ADJOINT DE DIRECTION - EN ALTERNANCE H/F

Tue, 14 Apr 2026 13:09:03 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD Le Belvédère d'ALGRANGE (57), un ADJOINT DE DIRECTION EN ALTERNANCE HF. L'EHPAD a une capacité de 138 hébergements permanents, dont un PASA de 14 places. Vous accompagnerez le Directeur de l'EHPAD sur plusieurs des missions suivantes : Participation à la gestion qualitative et sécuritaire de l'établissement (qualité de vie, bien être des résidents, sécurité des résidents) ; Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement (suivi des admissions, conseil de vie sociale, préparation des budgets, suivi des règlements clients et fournisseurs...) Gestion administrative du personnel (élaboration de plannings, gestion des effectifs...)

Etudiant-e en Master Management des Organisations du Secteur Sanitaire et Social, Master Administration des Entreprises ou L3 Ressources Humaines/Administration Aptitudes à la gestion/finance, maîtrise des outils bureautiques. Aptitudes personnelles : discrétion, rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité. Dynamisme, qualités relationnelles, faculté d'adaptation, autonomie. Au sein de l’Association Groupe SOS Seniors, nous avons à cœur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !
Ville : ALGRANGE
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4