Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : APPUI ADMINISTRATIF, GESTION IMMOBILIERE, TRANSPORTS

2026-36199 - Assistant de gestion H/F

Fri, 07 Aug 2026 14:58:37 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E GESTION
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Saisie d’opérations comptables dans le logiciel de gestion locative et immobilière : Suivi de la facturation et de la clôture des comptes locataires et propriétaires Suivi des refacturations travaux propriétaires et locataires avec les structures Saisie des virements bancaires (paiement des locataires, paiements de propriétaires) Saisie des plans d’apurement dans le logiciel Saisie de toutes les opérations diverses Calcul et saisie des opérations liées au paiements des propriétaires (révision de loyer, régularisation de charges, remboursement de la TOEM) Enregistrement des paiements (baux glissant). Traitement des opérations récurrentes : - saisie et paiement des refacturations(TOM) - calcul et paiement des régularisations de charges - calcul et saisie des révisions des charges / loyers Consolide les plannings, AM/AT ; alimente les outils de gestion des absences (HRA et HOROQUARTZ) Commande et recharge les cartes déjeuner Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, transmission des CV Assure la gestion administrative des contrats Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et l (dématérialisation) Participe à l'accueil des nouveaux salariés (H4YOU, HQTZ)

Motivé et bon communiquant Force de propositions Rigoureux et autonome Savoir travailler en transversalité et en équipe, sens du relationnel
Ville : 11 RUE L'ESCAUT
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-36095 - REFERENT HOTELIER DEPARTEMENTAL H/F

Fri, 07 Aug 2026 09:18:03 Z

Métier : GESTION IMMOBILIERE/COORDINATEUR.RICE IMMOBILIER
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Le SIAO œuvre pour garantir un accès rapide, pérenne et adapté au logement pour les personnes sans abri ou en situation de mal-logement. Il joue un rôle central dans la coordination des dispositifs d’hébergement, d’accompagnement et d’insertion en lien étroit avec les acteurs du champ social, médico-social et du logement. Au cœur de ce réseau, le SIAO s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire. 🤝 L’équipe est composée d’écoutants.es 115, de moniteurs.rices éducateurs.rices, d’éducateurs.rices spécialisé.e, de deux assistantes de gestion, de deux cheffes de service et d’un directeur. Votre rôle Être référent hôtelier chez Ysos c’est rejoindre celles et ceux qui, chaque jour, agissent là où la solidarité est nécessaire pour donner à chacun les moyens de se relever et construire ensemble une société sans exclusion. Dans ce cadre, nous vous confions ces missions : Diagnostic social et évaluation des situations - Réaliser les évaluations sociales des ménages orientés vers l'hôtel. - Identifier les besoins en matière : d'hébergement, d'accès au logement, de santé, d'insertion professionnelle, d'accès aux droits, de protection de l'enfance. - Évaluer les vulnérabilités et facteurs de risque. - Construire un plan d'accompagnement individualisé. Accompagnement social des ménages - Assurer un suivi régulier des ménages hébergés. - Mettre en œuvre les démarches d'accès aux droits. - Soutenir les familles dans leur insertion sur le territoire. - Préparer les sorties vers : le logement social/ privé ; l'hébergement adapté ; l'intermédiation locative - Participer aux synthèses, commissions d'orientation, réunion de régulation Fluidité et tout autre instances dédiées au dispositif d’urgence. Gestion et suivi des parcours - Assurer la traçabilité des interventions. - Mettre à jour les outils SI-SIAO. - Produire les éléments nécessaires aux revues de parcours. - Participer à la réduction des durées d'hébergement hôtelier. Relations avec les établissements hôteliers - Assurer un lien régulier avec les gérants d'hôtel. - Veiller au respect des conventions en lien avec tout ce qui touche à la sécurité et au respect des obligations et alerter la hiérarchie. - Participer à la prévention et au traitement des incidents. Gestion administrative du dispositif - Contrôler les facturations en lien avec l’équipe 115 - Vérifier la cohérence des nuitées facturées. - Participer au suivi budgétaire du dispositif.

Formations : Diplôme de Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale ou équivalent exigé. Compétences : - Expérience souhaitée, - Rédactionnelle, - À travailler en équipe et en réseau - Sens de l’organisation et réactivité
Ville : EVREUX
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-36019 - CHARGE.E DE DEVELOPPEMENT DE PROSPECTION HOTELIERE H/F

Fri, 07 Aug 2026 09:17:35 Z

Métier : GESTION IMMOBILIERE/CHARGE.E DE PROJET IMMOBILIER
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Vous croyez en la force du lien social ? Nous aussi Le SIAO œuvre pour garantir un accès rapide, pérenne et adapté au logement pour les personnes sans abri ou en situation de mal-logement. Il joue un rôle central dans la coordination des dispositifs d’hébergement, d’accompagnement et d’insertion en lien étroit avec les acteurs du champ social, médico-social et du logement. Au cœur de ce réseau, le SIAO s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire. Votre rôle L’objectif du poste est de développer et sécuriser le réseau d’établissements hôteliers partenaires afin de garantir une capacité d’hébergement suffisante et qualitative pour répondre aux besoins des publics accueillis par le SIAO. Dans ce cadre, nous vous confions ces missions : - Cartographier les établissements hôteliers du département - Identifier et prospecter les établissements - Négocier les conditions d’accueil - Présenter les garanties offertes par le SIAO / Promouvoir le dispositif - Sensibiliser / Accompagner les réponses au marché public de recherche hôtelière - Identifier les attentes et les difficultés Livrable attendu : À l'issue de la mission, le titulaire du poste remettra un rapport retraçant les démarches entreprises, les établissements contactés et rencontrés, les partenariats engagés ou envisagés notamment dans les réponses au marché public, les conditions d'accueil identifiées ainsi que les éléments utiles à la connaissance et au développement du réseau hôtelier du SIAO. Logiciels utilisés : Pack office Horaires de journée Permis B exigé

Formations : Diplôme de niveau 6 (licence) dans le domaine du commerce Compétences : - Aisance relationnelle et capacité à développer des partenariats ; - Capacités rédactionnelles et de synthèse ; - Autonomie, organisation et sens de l'initiative ; - Connaissance du secteur hôtelier ou de l'hébergement appréciée
Ville : evreux
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-36193 - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Thu, 06 Aug 2026 10:38:41 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
CDI – Mi-temps (50 %) – Paris Nous recherchons une personne proactive qui souhaite s'investir dans un projet à forte dimension humaine tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Ce poste s'adresse à celles et ceux qui apprécient les environnements où l'autonomie, la confiance et la polyvalence sont de véritables leviers d'épanouissement. Pourquoi nous rejoindre ? TEDyBEAR et EGALDIA accompagnent chaque jour des enfants en situation de handicap, leurs familles et les professionnels qui les entourent. Derrière chaque accompagnement de qualité se trouve une organisation solide et des fonctions supports engagées. Nous recherchons aujourd'hui un(e) collaborateur(trice) capable d'apporter ses connaissances et son sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires, innovantes et en pleine évolution. Vous interviendrez notamment sur : Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel. Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie. Préparation et suivi des contrats, absences, visites médicales et formations en lien avec le service RH. Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Accompagnement des équipes sur les questions administratives RH. Gestion comptable : Suivi des factures et des règlements via Yooz. Rapprochements comptables mensuels avec services comptables. Préparation des éléments nécessaires aux clôtures. Gestion de la caisse Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier. Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs. Organiser les agendas et certaines réunions. Participer au suivi des contrats de maintenance et des prestataires. Contribuer à la bonne organisation administrative des deux établissements. Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction.

Bac +2 à Bac +3 en Administration, Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion. Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire. Très bonne expression écrite et orale. Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif constitue un véritable atout. Vous maîtrisez : - les fondamentaux de la gestion administrative RH ; - les bases de la comptabilité générale ; - les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - l'organisation et la gestion simultanée de plusieurs dossiers. Nous recherchons avant tout une personne : - organisée, méthodique et fiable ; - autonome tout en appréciant le travail en équipe ; - respectueuse de la confidentialité ; - réactive et capable de gérer les priorités ; - dotée d'excellentes qualités relationnelles ; - polyvalente et force de proposition ; - à l'aise dans un environnement en constante évolution ; - partageant les valeurs d'inclusion, de solidarité et de bienveillance. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Ville : PARIS
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

2026-35571 - ADJOINT DE DIRECTION - EN ALTERNANCE H/F

Mon, 03 Aug 2026 12:27:53 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD Le Witten d'ALGRANGE (57), un ADJOINT DE DIRECTION EN ALTERNANCE HF. L'EHPAD a une capacité de 138 hébergements permanents, dont un PASA de 14 places. Vous accompagnerez le Directeur de l'EHPAD sur plusieurs des missions suivantes : Participation à la gestion qualitative et sécuritaire de l'établissement (qualité de vie, bien être des résidents, sécurité des résidents) ; Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement (suivi des admissions, conseil de vie sociale, préparation des budgets, suivi des règlements clients et fournisseurs...) Gestion administrative du personnel (élaboration de plannings, gestion des effectifs...)

Etudiant-e en Master Management des Organisations du Secteur Sanitaire et Social, Master Administration des Entreprises ou L3 Ressources Humaines/Administration Aptitudes à la gestion/finance, maîtrise des outils bureautiques. Aptitudes personnelles : discrétion, rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité. Dynamisme, qualités relationnelles, faculté d'adaptation, autonomie. Au sein de l’Association Groupe SOS Seniors, nous avons à cœur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !
Ville : ALGRANGE
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-36100 - Responsable projets et développement H/F

Fri, 31 Jul 2026 14:53:08 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/CADRE ADMINISTRATIF
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Le.la responsable de projets et développement est rattaché.e à la Direction de l’innovation et des partenariats au sein de la Direction Générale de Groupe SOS Solidarités. Ce poste vise en priorité le cadrage, pilotage et coordination de projets d’innovation sociale transversale et de conduite du changement sur les différents secteurs d’activité du Groupe SOS Solidarités (Addictions, Asile et intégration, Habitat et action sociale, Handicap, Justice, Emploi et Formation, Santé communautaire et Lutte contre les discriminations) à une échelle nationale ou interrégionale. L’objectif est ainsi de servir la stratégie de consolidation, de développement et d’innovation des établissements du Groupe SOS Solidarités pour adapter les modes de prise en charge et d’accompagnement à l’évolution et la complexification des besoins des publics en situation de vulnérabilité. A ce titre, il.elle assurera la bonne coordination et suivi de projets nationaux (en particulier dans le champs des addictions, de la santé mentale, du handicap et/ou de la grande précarité) relatifs à la transformation de l’offre en fonction des orientations stratégiques edictées par la Direction générale et en lien avec des chargés de projets territoriaux dont il.elle pourra assurer le management fonctionnel. Il.elle est en charge par ailleurs de l'appui opérationnel des directions régionales et territoriales sur leurs stratégies de développement, d’innovation et de diversification des ressources économiques (réponses à appel à projets identifiés comme prioritaires par la direction générale, outillage et appui à la gestion de projets de conduite du changement, animation de groupes de travail sur la transformation des offres en lien avec des directions nationales métier, organisation d'évènements partenaires…).

Entre 2 et 5 ans d'expérience sur des fonctions de chef.fe de projets et/ou chargé.e de mission développement et partenariats et/ou coordinateur.trice d'établissements ou de projets innovants dans le champs de l'économie sociale et solidaire, de l'action sociale et médico-sociale. Des profils issus du secteur de la philanthropie et du mécénat en entreprise peuvent aussi postuler. Appétence prononcée pour l'innovation sociale, les politiques publiques de santé publique et de solidarités. Si le poste a une vocation généraliste, des projets dans le champs des addictions pourront par exemple être intégrés dans le périmètre du poste et une attention particulière pourra être portée aux connaissances du candidat sur ce secteur. Compétences comportementales : - Aisance relationnelle - Esprit d’équipe - Sens de l’analyse - Respect de la confidentialité - Organisation - Rigueur - Autonomie Compétences techniques – savoir-faire : - Maitrise des outils de la conduite de projet, de maitrise budgétaire et de l’accompagnement au changement - Qualités rédactionnelles élevées - Communication et adaptation à une grande diversité d'interlocuteurs et partenaires - Curiosité intellectuelle et goût pour la recherche & développement, l'innovation technologique et sociale - Connaissances approfondies des tendances et besoins du secteur de l'action sociale et médico-sociale - Vision stratégique et créative notamment sur les enjeux de diversification des modèles économiques des associations Vous pouvez envoyer votre CV et mail/lettre de motivation à quentin.dubourg@groupe-sos.org, en précisant également votre disponibilité pour la date de prise de poste, critère important de sélection. Des entretiens pourront être proposés fin août/début septembre aux candidat.es pré-selectionné.es.
Ville : PARIS
Niveau d'études min. requis : Niveau 7 à 8 : Bac +5 et plus
Langue / Niveau :
Anglais : Courant

2026-35953 - STAGE - ASSISTANT·E COORDINATION - MAYOTTE H/F

Fri, 31 Jul 2026 13:33:34 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E GESTION
Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
Présente à Mayotte depuis décembre 2019, Santé Sud est soutenue par l'Agence Régionale de Santé (ARS) depuis cette date, pour le déploiement d'un programme de santé de proximité en Petite-Terre. Le projet Santé Sud vise à sensibiliser, dépister et orienter les personnes éloignées des soins vers des structures de santé locales, grâce au travail de ses équipes de médiateur·rices en santé (MS) et de relais communautaires (RC). Ces dernier·ères, issu·es des quartiers ciblés, ont une parfaite connaissance du contexte et des habitudes des habitant·es, permettant d’adapter au mieux les activités.  Dans le cadre du Plan Régional de Santé de Mayotte (PRSM) pour la période 2023-2028, Santé Sud se positionne comme “association de proximité de référence”, partenaire privilégiée de l’ARS dans le bassin de santé de Petite-Terre. L’association prévoit l’accroissement de ses activités pour la période 2025-2027, pour les étendre à l’ensemble de Petite-Terre. L’équipe est actuellement composée de 9 salarié·es. Sous la supervision de la Coordinatrice Générale Mayotte, le·la stagiaire assistant·e coordination de programme appuie la Coordinatrice Générale dans la mise en œuvre de ses missions. Dans le cadre de son stage, il·elle sera en charge de : - Appuyer à la conception de nouveaux programmes : élaboration de cadres logiques, rédaction des appels à projets, suivi des calendriers de dépôts - Appuyer au suivi et au reporting des programmes : extraction de données, suivi du remplissage des données, élaboration de nouveaux outils, rédaction des bilans, suivi des calendriers de bilan - Appuyer à la mise en œuvre du programme : suivi, élaboration de compte-rendus de réunions, participation aux activités - Appuyer la vie et la structuration de l’équipe : rédaction de documents et de compte-rendus - Appuyer la gestion des relations partenariales : compte-rendus des réunions Et toute autre tâche qui pourra lui être confiée par la Coordinatrice Générale.

- Formation : master 1 ou master 2 en gestion ou management de projet, solidarité internationale. - Expérience dans le milieu associatif appréciée. - Qualités appréciées : o Adaptation, autonomie, réactivité et curiosité o Esprit d’équipe et sens de la communication o Intérêt pour la vie associative, la santé et la solidarité. - Adhésion aux valeurs portées par Santé Sud (co-construction, expertise, responsabilité et justice). Autres éléments liés au poste : - Lieu : Dzaoudzi-Labattoir, Petite Terre. Mayotte. - Stage de 6 mois idéalement, possibilité de 4 mois.
Ville : DZAOUDZI-LABATTOIR
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-36092 - CHARGE.E DE GESTION IMMOBILIERE H/F

Fri, 31 Jul 2026 08:37:22 Z

Métier : GESTION IMMOBILIERE/CHARGE.E DE GESTION LOCATIVE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
A partir d'une mobilisation de logements dans le parc privé ou social, l'Intermédiation Locative permet de proposer à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun. Les logements sont loués auprès de propriétaires privés ou de bailleurs sociaux par Groupe SOS Solidarités. Le Chargé de Gestion Immobilière (CGI) est en charge opérationnelle de la Gestion Immobilière du patrimoine locatif dont il est le référent. Ainsi, il travaille sous la responsabilité de la Cheffe de service et en étroite collaboration avec les Travailleurs sociaux. Il prend en charge: 1/ La gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée et à la sortie: · Gérer les prises de contact avec les Propriétaire-Bailleurs · Etablir les contrats de location · Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée et de sortie avec les Propriétaire-Bailleurs · Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution · Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution · Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements aux propriétaires dans le respect des procédures · Participer au suivi des Dépôts de Garantie en lien avec la Gestion Locative et le Service Comptable 2/ La gestion opérationnelle des entrées et sorties des occupants : · Informer de la remise à disposition des logements · Veiller au bon circuit de l'information en lien avec l'assistante administrative · Superviser et veiller au bon déroulement des EDL (lien avec les prestataires, préparation des documents nécessaires et des clés...) · Contrôler et respecter les dates de préavis des occupants · Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état nécessaires · Réaliser l’Etat des Lieux de Sortie des occupants · Superviser les travaux à l’issue de la libération des lieux 3/ La gestion technique du parc immobilier : · Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, …) · Superviser les interventions techniques nécessitant l’expertise de prestataires externes · Garantir la sécurité et l’hygiène des logements en gestion · Gérer les sinistres et les remises en état · Elaborer les Bons d’Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable (refacturations, …) 4/ Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement : · Garantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion · Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d’occupation · Participation à l’accompagnement des ménages dans l’apprentissage du Savoir Habiter ·sensibiliser les occupants sortants à leurs responsabilités locatives

Rigoureux et organisé, vous savez gérer et prioriser les différentes sollicitations qui vous sont faites de manière autonome, tout en rendant compte régulièrement de votre activité. Un excellent relationnel (dialogue, écoute) est nécessaire dans les relations que vous entretenez avec les familles occupantes et les propriétaires. Une bonne connaissance de Word et Excel est appréciée. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
Ville : Nanterre
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-36069 - SECRETAIRE MEDICAL H/F H/F

Thu, 30 Jul 2026 13:18:55 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE MEDICAL
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement du 21 août au 06 septembre, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre l'équipe de Chirurgie Ambulatoire. Missions principales Sous la responsabilité de l'encadrement du service et en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales, vous aurez pour missions : 1. La frappe et la mise en forme des comptes-rendus médicaux : Chirurgie, Hépato-gastroentérologie, Médecine ; 2. La gestion des appels téléphoniques et l'orientation des interlocuteurs ; 3. Les transmissions d'informations aux équipes médicales et paramédicales ; 4. La gestion et l'organisation des agendas médicaux ; 5. Le suivi administratif des dossiers patients ; 6. L'ensemble des tâches de secrétariat liées à l'activité du service.

Profil recherché Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente ; Expérience minimum de 6 mois en secrétariat médical exigée ; Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ; Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; Connaissance du vocabulaire médical appréciée. Compétences et qualités attendues Excellente qualité de frappe des comptes-rendus médicaux, sans fautes d'orthographe ; Rigueur et sens de l'organisation ; Respect de la confidentialité et du secret professionnel ; Bon relationnel et sens du service ; Esprit d'équipe ; Autonomie et capacité à gérer les priorités. Horaires de travail Du lundi au vendredi 08h00 – 12h00 13h00 – 16h00 Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation pour candidature à alexandra.kihl@groupe-sos.org
Ville : SAINT AVOLD
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD -35969 - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD H/F

Wed, 29 Jul 2026 13:08:02 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Gestion des candidatures et des occupants Saisie et suivi des candidatures, entretiens, entrées et sorties dans les outils internes. Communication régulière avec la DRIHL sur l’état des candidatures et disponibilités de logements. Information du GIP en cas de nouveaux logements et mise à jour des bases internes. Entrées et sorties des occupants Intégration des nouveaux occupants dans les systèmes (données personnelles, contrats, assurances). Archivage et gestion documentaire dans la GED. Réception et suivi des congés (occupants et propriétaires), en lien avec la direction et les services concernés. Repositionnements internes Suivi des demandes de repositionnement et des disponibilités de logements. Coordination avec la direction pour valider les mouvements. Mise à jour des dossiers et clôtures/créations de comptes associées. Gestion des logements et fournisseurs Enregistrement des nouveaux logements et contrats bailleurs dans les outils internes. Archivage des documents relatifs aux contrats, logements et bailleurs. Suivi locatif et financier Appui aux travailleurs sociaux sur la lecture des décomptes locatifs. Suivi et mise à jour des participations financières des occupants. Transmission au juriste des éléments nécessaires aux procédures. Tenue de la caisse et envoi des remises à la comptabilité.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome. Vous avez le goût du travail en équipe et apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le domaine social. Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office. Vous avez des qualités relationnelles éprouvées. La connaissance des dispositifs d’hébergement et de logement social serait un plus. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales. COMPÉTENCES Capacité de synthèse Rigueur Organisation Confidentialité Qualités orales et rédactionnelles Sens de l'écoute
Ville : PANTIN
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-36023 - SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD H/F

Tue, 28 Jul 2026 15:22:29 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Pour son Service d’Accueil de Jour Éducatif, dans le cadre d’un remplacement, Ti’SAJ recherche : Un(e) Secrétaire – Assistant(e) de Direction en CDD temps plein. Ti'SAJ est un service d'accueil de jour et de soutien à la fonction parentale intervenant dans le champ de la protection de l’enfance, qui accueille 35 familles ayant des enfants âgés entre 0 et 10 ans, dans le but de travailler le lien parents-enfants. Les objectifs sont : * Soutenir la fonction parentale en valorisant les compétences parentales. * Sortir les familles de l'isolement * Offrir un lieu d'accueil, contenant et rassurant, d'écoute, d'accompagnement, d'éducation, pour permettre aux familles d'aborder leurs problèmes éducatifs et de dépasser leurs difficultés. * Soutenir les familles afin d'éviter l'aggravation des troubles repérés dans les relations parents-enfants. * Prendre en compte la situation familiale dans sa globalité pour aider l'enfant et ses parents à vivre mieux ensemble. Missions : Au sein de l’établissement, vous occuperez un poste pivot dans le fonctionnement Sous la responsabilité du directeur vous assurerez : - Une fonction d'accueil : standard, accueil-réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc. Une fonction de comptabilité : caisse, facturation, suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables pour le GIE, etc. - Une fonction de suivi administratif des dossiers : recrutement, usagers, dossiers, planning, congés, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc. - Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : administratif, social et gestion (saisie de courriers, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique..., classement et archivage.) ; Vous veillez également à la gestion des stocks de fournitures.

Profil : Impérativement titulaire d'un diplôme de niveau IV, idéalement de niveau III (bac+2 de type BTS secrétariat, assistant de direction), vous avez de l'expérience sur ce type de poste. Familier des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative) et discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie. Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité.
Ville : 6 rue Auguste Blanqui à Villetaneuse
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

SECRETAIRE MEDICALE CDD-35966 - SECRETAIRE MEDICAL - CDD H/F

Fri, 24 Jul 2026 08:41:08 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE MEDICAL
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
L'Hôpital de l'Arbresle (Rhône 69) recherche des profils de secrétaire médicale, afin de compléter son équipe sur la période estivale. Nous recherchons des profils en contrat CDD, à temps plein ou temps partiel, selon disponibilités. Vos missions : Rattaché directement à la Responsable Administratif Patients, vous aurez pour missions principales : • Assurer la gestion des plannings rendez-vous et la programmation des prises en charge patients ; • Assurer l’accueil physique ou téléphonique des patients ; • Traiter les courriers médicaux et non médicaux ; • Mettre à jour le dossier patient ; • Gérer et coordonner l’aspect médico-socio-administratif ; • Mettre à disposition du personnel tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ; • Prendre des notes et mettre en forme les comptes rendus d’hospitalisation ou de réunion ; • Saisir les données liées à l’activité médicale (audits, statistiques) ; • Gérer la facturation, les paiements (caisse, chèque, espèces, CB, …) et suivre ces derniers (rappels sur les impayés, …). Services d’affectation : • Consultations externes • HDJ Addictologie • HDJ Gériatrique • Service de Médecine • Service de Soins de Suite et Réadaptation (SMR) • EHPAD / USLD Profil : • Titulaire du Diplôme de secrétaire médical • Capacité à travailler en équipe • Avoir une bonne qualité relationnelle Rémunération : • Salaire : Disposition conventionnelle FEHAP 1951 + Indemnité SEGUR, • Reprise d’ancienneté sur poste similaire, • Prime décentralisée annuelle (5 % de la masse salariale non médical, sous conditions). Contact : Afin de pouvoir traiter votre candidature dans les meilleurs délais, nous vous invitons à nous transmettre votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement-arbresle@groupe-sos.org

Profil : • Titulaire du Diplôme de secrétaire médical • Capacité à travailler en équipe • Avoir une bonne qualité relationnelle Rémunération : • Salaire : Disposition conventionnelle FEHAP 1951 + Indemnité SEGUR, • Reprise d’ancienneté sur poste similaire, • Prime décentralisée annuelle (5 % de la masse salariale non médical, sous conditions). Contact : Afin de pouvoir traiter votre candidature dans les meilleurs délais, nous vous invitons à nous transmettre votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement-arbresle@groupe-sos.org
Ville : L'Arbresle 69210
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

AssistAdmACT93-35941 - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Wed, 22 Jul 2026 16:26:03 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Groupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale difficile, membre du GROUPE SOS Les Appartements de Coordination Thérapeutique sont situés à Saint-Ouen (93400). Cet établissement est divisé entre un service généraliste et une unité pédiatrique soit 54 places. Les ACT accompagnent des personnes atteintes de pathologies, nécessitant une coordination dans le cadre de leur parcours. L'accueil proposé aux personnes est inconditionnel. Les ACT partagent leurs espaces de travail avec une Equipe Mobile Santé Précarité et une Equipe Mobile Périnatalité. Les ACT sont composés d’une équipe pluridisciplinaire constituée de travailleurs sociaux, d’une Educatrice Jeune Enfant, d’Aides Médico-Psychologiques, d’infirmières, d’une psychologue, de médecins, d’un agent d’entretien et d’une assistante administrative. MISSIONS Sous la responsabilité de l’équipe de direction , l’assistant.e administratif.ve assure une mission : - De gestion des tâches administratives courantes - D’assistance auprès l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives courantes - D’accueil physique et téléphonique - D’interface entre l’équipe de direction et les autres intervenants Ce poste nécessite un intérêt aux missions de lutte contre les inégalités sociales menées par le GROUPE SOS DESCRIPTIF DES PRINCIPALES MISSIONS 1- Gestion RH - Renseigner, archiver et transmettre l’ensemble des pièces relatives au cycle de vie du contrat des collaborateurs - Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs - Produire les Eléments Variables de Paie des salariés et les adresser, - Renseigner le tableau de suivi des formations - Suivre les congés des personnels 2- Gestion comptable - Tenir les caisses (contrôle hebdomadaire avec l’équipe de direction) - Encaisser les participations locatives des hébergés - Suivre les factures à payer - Classer et archiver les documents comptables 3- Contribution à la qualité des méthodes et moyen de travail - Assurer la traçabilité de son activité - Proposer des solutions pour améliorer les processus existants - Produire les tableaux de bord et de reporting 4- Gestion de l’accueil et du standard - Recevoir les appels téléphoniques et transmettre au bon interlocuteur quand c’est nécessaire - Recevoir les personnes accueillies et les diriger vers le bon interlocuteur - Participer à l’organisation de la vie quotidienne, à l’animation collective en concertation avec les autres intervenants - Participer aux instances institutionnelles de l’établissement (réunions de service et séances d’analyse de pratiques)

Profil BTS Secrétariat ou BTS Assistante de direction ou BTS Assistante de gestion PME-PMI Rigueur, courtoisie et sens des responsabilités Savoir-être - Autonomie - Bienveillance - Sens de l’écoute et de la discrétion - Respect des personnes - Capacité d’adaptation, d’organisation de polyvalence, de rigueur et de disponibilité - Aptitude à s’inscrire dans un travail d’équipe - Sens de la communication - Sens des responsabilités
Ville : Saint-Ouen
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-35887 - SECRETAIRE EXPERIMENTE.E H/F

Mon, 20 Jul 2026 15:12:41 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Donnez du sens à votre carrière. Rejoindre le Groupe SOS Jeunesse, c’est agir au cœur de la protection de l’enfance. A la Résidence Jean Vilar, vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire qui accompagne au quotidien 19 jeunes confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance des Yvelines. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour un contrat à durée indéterminée. Accueil & intégration des salariés · Accueil physique et téléphonique · Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise des documents, du matériel … Gestion administrative du personnel · Gestion les dossiers du personnel · Préparation et contrôle des bulletins de salaires · Rédaction des contrats de travail et déclarations d’embauche · Suivi des absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT) … · Gestion des planning des éducateurs Gestion des usagers · Saisie des dossiers et mise à jour du logiciel des usagers (documents administratifs de prise en charge) · Suivi des allocations des jeunes (alimentation, transport, argent de poche, habillement…) Finances / Comptabilité · Collecte et traitement des factures et des notes de frais · Paiement des factures · Suivi des matrices comptables Pourquoi nous rejoindre ? Un métier qui fait sens , au cœur de la protection de l'Enfance Un groupe reconnu offrant formation, et possibilité de mobilité interne Un environnement ou les valeurs humaines priment

Formation de niveau Bac +2 Secrétariat de direction / assistanat de direction, avec une première expérience significative dans un poste similaire. Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
Ville : MANTES LA JOLIE
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-35884 - TECHNICIEN.NE SUPERIEUR.E H/F

Mon, 20 Jul 2026 13:31:36 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/TECHNICIEN.NE SUPERIEUR.E
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Garantir la qualité, la fiabilité, l'exhaustivité et l'harmonisation des informations relatives aux usagers, tant dans le logiciel métier que dans les espaces documentaires partagés, afin de sécuriser les pratiques professionnelles, répondre aux exigences réglementaires et favoriser une organisation efficiente de l'information. Missions principales 1. Garantir la qualité des données des dossiers usagers - Transférer l’intégralité des données de l’ancien logiciel sur le nouveau logiciel métier - Vérifier la complétude et la conformité des dossiers usagers. - Identifier les données manquantes, erronées ou incohérentes. - Assurer le suivi des régularisations auprès des professionnels concernés. - Participer aux campagnes de mise à jour des dossiers. 2. Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel métier - Participer au déploiement et à l'évolution du logiciel métier. - Paramétrer les éléments relevant de l'administration fonctionnelle. - Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs pour les questions d'utilisation. - Faire le lien avec l'éditeur ou le prestataire informatique pour les évolutions et anomalies, après validation de la Direction. - Tester les nouvelles fonctionnalités avant leur déploiement. - Participer à l'amélioration continue de l'utilisation du logiciel. 3. Harmoniser les pratiques professionnelles - Élaborer et mettre à jour les procédures d'utilisation du logiciel métier. - Définir des règles communes de saisie et de tenue des dossiers. - Rédiger des guides utilisateurs et modes opératoires. - Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques. - Accompagner les nouveaux professionnels dans la prise en main des outils. - Participer aux projets d'amélioration des pratiques documentaires. 4. Assurer la gestion documentaire et l'archivage - Organiser la gestion documentaire numérique de l'établissement. - Garantir le respect des règles d'archivage des documents. - Veiller à la cohérence entre les documents présents dans le logiciel métier et ceux conservés sur les espaces partagés. - Assurer la traçabilité des documents. - Participer à la mise en conformité documentaire avec les exigences réglementaires. 5. Organiser les espaces de stockage numériques - Structurer les arborescences des dossiers partagés de l'établissement. - Définir les règles de classement, de nommage et d'organisation des documents numériques. - Assurer le tri régulier des espaces partagés. - Identifier les doublons, documents obsolètes ou archives à traiter et proposer leur suppression conformément aux procédures en vigueur. - Veiller à la lisibilité et à l'accessibilité des documents pour les équipes. - Garantir une organisation homogène des espaces documentaires au sein de l'établissement.

Connaissances et Compétences requises Savoirs - Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux. - Maîtrise des logiciels métiers. - Connaissance des règles relatives au dossier de l'usager. - Connaissance des principes de gestion documentaire et d'archivage. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. Savoir-faire - Organiser et structurer des données. - Rédiger des procédures. - Concevoir des outils de suivi. - Accompagner des utilisateurs. - Analyser les dysfonctionnements et proposer des améliorations. - Travailler en mode projet. Savoir-être - Grande rigueur. - Sens de l'organisation. - Esprit d'analyse. - Autonomie. - Discrétion professionnelle. - Qualités relationnelles. - Pédagogie. - Capacité à fédérer autour de pratiques communes. Relations fonctionnelles - la Direction ; - les Chefs de service ; - les équipes éducatives, soignantes et administratives ; - les référents qualité ; - le prestataire informatique ou l'éditeur du logiciel métier. Objectifs du poste - Transférer l’intégralité des données sur le nouveau logiciel métier. - Garantir la qualité et la fiabilité des données des dossiers usagers. - Harmoniser les pratiques de saisie et de gestion documentaire. - Optimiser l'organisation des espaces numériques. - Sécuriser l'accès à une information fiable et actualisée. - Accompagner les professionnels dans l'évolution des pratiques numériques. Profil recherché Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative, des systèmes d'information, de la qualité, du médico-social ou expérience significative dans des fonctions similaires.
Ville : Avignon
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-35870 - ASSISTANT·E RECHERCHE DE FONDS & COMMUNICATION - VOLONTARIAT DE SERVICE CIVIQUE - MARSEILLE M/F

Fri, 17 Jul 2026 15:21:56 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Service civique
Description du poste :
Santé Sud recherche un·e assistant·e en VSC, chargé(e) d’accompagner la Direction au niveau du siège, en lien avec les équipes sur le terrain. L’Assistant⸱e Recherche de fonds et Communication dépend hiérarchiquement du Directeur Général. Il⸱ell contribue à deux principales missions : A. Communication – 60 % de la mission · Animation de la dynamique de Santé Sud autour de la communication : accompagner les équipes des pays d’intervention pour la production de contenus en lien avec les programmes de l’association · Community management : mettre en œuvre la stratégie de communication de Santé Sud sur les réseaux sociaux, le site internet et les publications associées · Créer divers supports de communication (en ligne, affiches, bannières, montage vidéo, capitalisation, etc.), en lien avec les équipes de nos terrains d’intervention · Rédiger des articles, réaliser des interviews, monter des vidéos, etc., pour le site web et la chaîne YouTube de Santé Sud · Newsletters : proposer les contenus, réaliser la mise en page, et en assurer la diffusion · Evènementiel : appuyer l’organisation éventuelle d’événements externes et internes de l’association B. Recherche de fonds et collecte de dons – 40 % de la mission · Participer à la conception, production et diffusion d’outils de recherche de fonds (campagnes d’appel aux dons, courriers spéciaux, placement média, etc.) · Participer à la définition et à la mise en œuvre de campagnes de collecte de dons · Suivre une veille sur les possibilités de financements privés et organiser la prospection et le démarchage d’entreprises & de fondations · Suivre les relations avec les partenaires privés et les donateur·ices Autres informations liées au poste : - Statut : Volontaire de Service Civique / Moins de 26 ans - Lieu de la mission : Siège de l’Association – 13003 Marseille - Temps de travail : 35h / semaine - Durée : 8 mois

· Capacités d’analyse · Compétences en community management : LinkedIn, Facebook, Instagram · Connaissances des outils de mise en page & graphisme (Canva, outil de montage vidéo) · Compétences informatiques : suite Microsoft (Word, Excel), Outlook · Autonomie, organisation et esprit d’initiative · Qualités rédactionnelles · Esprit d’équipe et sens de la communication · Intérêt pour la vie associative, la santé et la solidarité internationale
Ville : MARSEILLE
Niveau d'études min. requis : Niveau Autre : sortie en cours d'enseignement ou Formation sans diplôme

2026-35866 - CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Fri, 17 Jul 2026 14:53:41 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance dans 4 établissements (8 services) situé sur Saint-Brieuc, Loudéac et Rostrenen. Sous la responsabilité du directeur/en lien avec les chefs de service et l'assistante de direction, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur, dans la gestion administrative, logistique et comptable des services de son périmètre. Vous avez sous votre responsabilité 3 secrétaires. À ce titre, et conformément au cadre réglementaire, aux procédures et aux process en vigueur, vous assurez : 1) Suivi administratif - Garantir la mise en œuvre des procédures et l'utilisation des trames Groupe (financière, RH, logiciel…) - Garantir le bon fonctionnement informatique des établissements et du déploiement des logiciels groupes et mise en conformité avec la RGPD - Elaborer, suivre et mettre à jour les procédures administratives et financières sur l'ensemble des établissements - Rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demande de la Direction 2) Gestion budgétaire et Financière - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs des établissements - Rédiger les rapports budgétaires et financiers - Participer à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) et assurer le suivi de sa mise en œuvre - Accompagnement des secrétaires dans le traitement des fiches navettes - Sécurisation de la facturation et de la transmission de ces données auprès des équipes comptables - Contrôle des grands livres comptables et proposition de corrections si nécessaire (en lien avec la Directrice) - S'assurer de la bonne affectation analytique des salariés (contrôle mensuel du PMS) - Contrôle de l'inventaire avant la clôture annuelle 3) Gestion RH - Rédiger les contrats de travail en lien avec l'assistante de direction et la chargée RH au siège - Saisir ou vérifier la saisie des contrats de travail sur le logiciel de paie (HRA) - Contribuer à la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels. 4) Gestion logistique de l'établissement : - Assurer la bonne gestion du parc de véhicules et du parc informatique. - Suivi du parc de logements/ des loyers : rechercher, lien avec les bailleurs, assurance, supervision de la maintenance etc…

Diplôme de niveau 6 exigé avec expériences en associations - Connaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS et/ou des associations - Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme - Aptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des interlocuteurs - Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté, dysfonctionnement repéré, etc.) - Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser - Capacités rédactionnelles LA REMUNERATION : - Convention collective 66 - Positionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 3 - Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail - Les montant indiqué dans la fourchette de rémunération de cette annonce est en euros BRUT, et ne tient pas compte d'une reprise d'ancienneté et des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).
Ville : Saint-Brieuc et Loudéac
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2026-35797 - ASSISTANT.E DE DIRECTION CDD 4 MOIS H/F

Thu, 16 Jul 2026 17:41:44 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Les ACT Guyane recherche pour son site de Kourou un(e) assistant (e) H/F à temps partiel (28h/semaine). Dans un rôle significatif d'appui du Chef de service de son établissement, l'assistant(e) de direction exerce une mission clef dans l'activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, il/elle est garant de la bonne organisation de certains évènements : il/elle coordonne les activités administratives, participe à des missions ponctuelles, et appui plus généralement la direction de l'établissement. Sa proximité avec l'équipe dirigeante l'oblige à la plus grande confidentialité, et l'amène à coordonner un certain nombre d'activités auprès de nombreux interlocuteurs de sa structure. Rattaché-e à la directrice et en lien fonctionnel avec la le Chef de service, vous les soutenez dans le suivi administratif et comptable de l'établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines, la gestion des fournisseurs, à l'accueil et à la gestion des dossiers des résidents. Missions et Activités : Secrétariat : - Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes - Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction - Accueil physique des visiteurs - Organiser les rendez-vous, le planning, et les déplacements de la cheffe de service et le cas échéant des collaborateurs. - Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procède à l'archivage et au classement des documents. - Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes et présentations. - Préparer et organiser les réunions notamment celle relatives à la vie associative (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux …). - Contribuer à la gestion RH de l'établissement - Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction et Tenir le registre du personnel et les dossiers du personnel, Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.), - Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel. - Tenir à jour le panneau d'affichage employeur. Gestion comptable: - Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer - Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable Résidents : - Accueil, écoute et orientation - Gérer les dossiers des résidents (constitution de son dossier unique, suivi, encaissement des participations financières, courriers). Missions transversales : - Classement et archivage, Optimisation des processus et outils - Préparer les éléments administratifs et assurer le suivi des dossiers des résidents.

PROFIL : Formation de niveau bac+2 secrétariat ou assistant de direction, avec une première expérience significative dans un poste similaire. Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique, des logiciels et des outils de communication (Word, Excel, Power Point). Vous êtes impérativement titulaire du Permis B eu égard aux déplacements nécessaires. Pass vaccinal obligatoire.
Ville : KOUROU
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-35778 - Chauffeur·se Logisticien·ne - Madagascar H/F

Wed, 15 Jul 2026 08:42:12 Z

Métier : TRANSPORTS/CHAUFFEUR.EUSE COORDINATEUR
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Sous la responsabilité du/de la Chef·fe de projet, le/la Chauffeur logisticien, en liaison fonctionnelle avec le·la logisticien·ne de la Représentation, sera en charge à l’échelle de la base de la recherche des fournisseurs et prestataires, de l’exécution des achats locaux, du suivi des constructions/réhabilitations des sites, de la gestion logistique des matériels et acquisitions du projet et de la base, et des déplacements nécessaires de l’équipe, et de la conduite du véhicule de la base lors des missions. Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de : I. Assurer la coordination des services demandes relatifs aux mouvements des véhicules o Assurer la conduite sécuritaire des missions de l’équipe sur le terrain ; o Organiser, coordonner et gérer les courses ; o Tenir à jour le logbook du véhicule de la base ; o Veiller au bon entretien périodique des véhicules (de la base et des sages-femmes communautaires) ; o Assurer en concertation avec le·la logisticien·ne la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de la base et des sages-femmes communautaires. II. Assurer la bonne gestion du patrimoine et des biens du projet o Contrôler l’utilisation des matériels de dotation des sages-femmes en lien étroit avec le·la chef·fe de projet et le·la logisticien·ne ; o S’assurer de la sécurité des lieux et des biens en concertation avec le gardien ; o Mener les inventaires et mise à jour semestrielle des registres des biens (immobiliers) du projet (base et sages-femmes communautaires) ; o S’assurer en lien avec le service logistique de la Représentation de l’approvisionnement et de la bonne gestion des produits de premières nécessités pour le bureau ; o Établir une proposition annuelle de budget de manutention pour les travaux réguliers (dératisation, fumigation, réparation…) ; o Assurer la réception et vérification de la conformité des articles livrés et envoi de fournitures et équipement aux sites ; o Veiller au stockage des biens du projet et des différentes fournitures, selon les procédures et outils adoptés et validés. III. Suivre les réhabilitations et constructions au niveau des sites rattaches à la base o Assurer la recherche de prestataires au niveau communautaire, ou adaptés le cas échéant selon les travaux à effectuer ; o Être l’interlocuteur principal relatif aux travaux de réhabilitation/construction au niveau des sites, en concertation avec le·la chef·fe de projet et le·la logisticien·ne de la Représenation ; o Vérifier la bonne exécution des travaux en concertation avec les responsables locaux ; o Assurer la réception technique des travaux finis en concertation avec le·la chef·fe de projet et le·la logisticien·ne de la Représentation Autres éléments liés au poste : - Déplacements fréquents en zone rurale - CDD de droit local

Connaissances / savoirs : o Formation professionnelle en mécanique automobile, logistique ou connexe ; o Bonne connaissance de la Région et du District d’intervention ; o Permis A et B ; o Pack office : utilisation courante word et excel Savoir-faire : o 5 ans minimum d’expérience en logistique, gestion parc roulant ou autres dans une ONG internationale ; o Bonne connaissance en mécanique automobile ; o Fortes compétences en mobilisation communautaire ; o Capacité à travailler en équipe. Savoir-être : o Proactif·ve ; o Dynamique ; o Autonome ; o Force de proposition ; o Appétence pour les projets de solidarité et le développement rural ; o Sens de l’organisation ; o Bon relationnel ; o Bonne gestion du stress ; o Adaptabilité, particulièrement en zone rurale o Flexibilité. Langues : o Malgache – langue maternelle ; o La connaissance du dialecte d’Ambanja et globalement ceux pratiqués en région DIANA local de la région serait un atout ; o Français – niveau avancé (lu, parlé, écrit). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pièces à fournir : - CV avec références - Lettre de motivation avec prétentions salariales - Photocopies des diplômes Date limite d’envoi du dossier de candidature : 31/07/2026 Santé Sud se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement à tout moment. Toute candidature incomplète pourra être écartée du processus de sélection.
Ville : AMBANJA
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 : CAP, BEP

AssGestionCDD/Juvisy91-35427 - Assistant de gestion H/F

Mon, 29 Jun 2026 17:44:20 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E GESTION
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
ASSISTANT(E) DE GESTION h/f JUVISY (91) - Bac à Bac+2 - CDI ARPAVIE - Groupe SOS Seniors recrute un(e) Assistant de gestion pour la résidence « Camille Desmoulins » située à Juvisy (73 lits, un accueil de jour, une UVP). MISSIONS : Sous l’autorité du directeur d’établissement, et en relation avec les directions du siège, vous assurez les tâches administratives et comptables de la résidence. Vous gèrez également certaines missions en lien avec la gestion de la paie et l’administration du personnel, en lien avec le pôle compétent de la direction des ressources humaines. Vous vous positionnez en appui conseil auprès des résidents et de leur famille pour toute question d’ordre administrative et comptable. Les activités sont les suivantes : La gestion de la caisse et de la banque : gestion des remises de chèques, gestion journalière de la caisse et contrôle mensuel, saisie des règlements des virements des résidents. La gestion de la facturation et des comptes clients : création des fiches résidents sur le logiciel dédié, transmission des différents éléments au service facturation du siège, édition des factures aux résidents payants et relances, encaissements et suivi des impayés, récolte des informations des ressources résidents, gestion des relances, transmission des informations des GIR administratifs des résidents au Conseil départemental ainsi qu’au service facturation pour mise à jour, saisie des variables du quittancement. La gestion des fournisseurs : transmission des factures des fournisseurs au comptable d'établissement au siège après validation du directeur, contrôle le nombre de repas facturés pour la restauration, en lien avec le directeur. Les travaux administratifs liés à la gestion des comptes clients : accueil du résidents, accompagnement des résidents dans le montage et le suivi des dossiers aide sociale, .... L‘accompagnement des résidents : accompagnement des résidents et des familles, dans le respect du projet associatif d’ARPAVIE. Participation notamment à la mise en œuvre du projet d’établissement. La gestion des tâches en lien avec la paie et l’administration du personnel : gestion du contrat de travail de l’entrée à la sortie du collaborateur (saisir les données administratives du personnel, mettre à jour les données administratives du personnel, organiser les visites médicales, assurer la gestion administrative des adhésions au régime de santé et prévoyance des collaborateurs, suivre les absences, réaliser les différentes attestations nécessaires aux collaborateurs, faire le lien sur les demandes d’acomptes,...) La Participation à la commercialisation de l’établissement. L’accueil / le standard téléphonique. Le secrétariat

PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac à Bac+ 2 en assistanat (comptabilité, gestion, assistanat), Expérience dans un poste similaire comprenant des activités comptables et de gestion ressources humaines, idéalement au sein d’une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Maîtrise des techniques d’assistanat et du pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, filiale du Groupe SOS, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine avec un engagement concret auprès des personnes âgées.
Ville : Juvisy
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2