Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : APPROVISIONNEMENT, APPUI ADMINISTRATIF

2026-37550 - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Fri, 06 Nov 2026 11:06:28 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard - Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails) ; - Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule) ; - Préparer et coordonner les réunions et événements ; - Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations ; - Gérer les parapheurs et le suivi de diverses formalités administratives ; - Déclarer les sinistres auprès des assurances ; - Assurer les commandes et le suivi des fournitures, du matériel informatique et du mobilier ; - Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents. Gestion administrative et comptable - Contrôler et traiter les factures fournisseurs ; - Gérer les notes de frais ; - Émettre des règlements (virements, chèques, cartes bancaires) ; - Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi ; - Préparer les envois de documents comptables ; - Effectuer les remises de chèques ; - Assurer le suivi et l'intégration des factures dans les outils de dématérialisation

Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat. Expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire ; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Des connaissances en gestion administrative constituent un atout. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités ; Votre aisance rédactionnelle ; Votre réactivité et votre autonomie ; Votre rigueur et votre fiabilité ; Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ; Votre sens du service et votre relationnel
Ville : Paris
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE H/F-37761 - Agent administratif(ve) H/F

Fri, 06 Nov 2026 10:01:39 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
En tant qu’Employé(e) administratif(ve) au sein du service des admissions, vous aurez pour principales missions : Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que de leurs proches ; Recueillir et enregistrer les informations administratives et l’identité des usagers ; Éditer les documents administratifs liés à la prise en charge (étiquettes patients, bulletins de situation, etc.) ; Gérer les dossiers administratifs des patients : création, mise à jour et suivi des prises en charge mutuelles. Vous veillerez également à la fiabilité des données administratives en garantissant la bonne tenue des dossiers patients (contrôle des doublons, vérification des identités, correction des anomalies). Afin de favoriser votre intégration et votre montée en compétences, un accompagnement et une formation interne vous seront dispensés dès votre prise de poste.

Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif, acquise dans tout type de structure ; Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers ; Organisé(e), dynamique et doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous appréciez le travail en équipe et êtes sensible à l'accompagnement de personnes fragilisées ; Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous permettant de communiquer avec aisance auprès de différents interlocuteurs, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ; Vous partagez les valeurs de solidarité, de respect et d'engagement portées par l'économie sociale et solidaire, et souhaitez vous investir dans un environnement à forte dimension humaine.
Ville : MONT SAINT MARTIN
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 : CAP, BEP

2026-37700 - Stage - Logistique - Conakry, Guinée H/F

Thu, 05 Nov 2026 10:13:46 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Stagiaire
Description du poste :
Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits humains et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations. Actuellement, Santé Sud conduit des projets en Afrique de l’Ouest, au Maghreb, à Madagascar et à Mayotte et déploie son expertise autour de 4 thématiques d’action : Médicalisation des zones rurales & Santé communautaire ; Santé, droits sexuels et reproductifs et égalité de genre ; Santé infantile ; Lutte contre les maladies prioritaires & négligées. Sante Sud est une structure du GROUPE SOS avec 26 000 salarié·es, 2 millions de bénéficiaires par an, dans plus de 50 pays. Sous la responsabilité du·de la Coordinateur·trice, le·la Stagiaire logistique appuiera la mise en œuvre des opérations logistiques de la Représentation. Il·elle interviendra en appui transversal auprès du·de la Responsable Administrative et Financière. Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de : I) Appuyer la gestion des achats et des marchés - Assurer une gestion efficace et un suivi réactif des demandes logistiques nécessaire à la mise en œuvre du projet, dans une logique d’amélioration continue et de qualité de service. - Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de passation des marchés du projet. - Préparer les dossiers de passation des marchés : élaboration des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, participation à l’analyse, préparation des contrats et appui au suivi contractuel. - Proposer, si pertinent, des améliorations des procédures internes liées aux achats et à la logistique. - Appuyer le suivi des contrats cadres (renouvellement, actualisation, classement) et la mesure de la performance des fournisseurs et prestataires. 2) Contribuer à la gestion des équipements - Réaliser les inventaires des équipements, matériels et consommables de la Représentation. - Appuyer l’analyse et l’amélioration des procédures logistiques - Appuyer l’analyse et la mise à jour des procédures de gestion des véhicules (mouvements, entretien, sécurité). - Appuyer l’analyse et la mise à jour des procédures liées aux missions nationales et internationales (déplacements, conditions logistiques, sécurité). - Appuyer la REP dans la reconnaissance officielle de Santé Sud en Guinée;

Expériences/ Formation - Inscrit·e en dernière année dans un cursus en logistique, démontrant un intérêt particulier pour le secteur du développement et de la solidarité internationale, et souhaitant développer ses compétences à travers un stage sur le terrain. Savoir-faire - Connaissance des spécificités liées à la logistique et aux passations de marché dans le secteur du développement ; Savoir-être - Force de proposition ; - Proactivité ; - Excellent relationnel ; - Dynamique ; - Flexible. Langues - Français – niveau maitrisé - L’anglais est un plus Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Convention de stage de droit français uniquement. Pièces à fournir pour toute candidature : - CV avec références - Lettre de motivation
Ville : CONAKRY
Niveau d'études min. requis : Niveau 6 : Bac +3 ou +4

2025-25881 - SECRETAIRE MEDICAL H/F

Wed, 04 Nov 2026 13:36:52 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE MEDICAL
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
· Accueil téléphonique et physique avec gestion des demandes. · Préparation du bloc opératoire (dossiers à préparer, à récupérer au bloc, à ranger) · Préparation des consultations avec documents en attente à ranger dans les dossiers · Gestion des dossiers patients Hospit et Ambu lors de leur descente des étages (rangement du dossier, impression du compte-rendu opératoire) · Gestion des différentes demandes venant des différents services (internes et externes) · Frappe de compte-rendus médicaux · Consultations physiques avec les différents chirurgiens (4 chirurgiens) · Remplacement en cas d’absence d’une collègue en congés ou maladie pour les différents chirurgiens : consultation, RDV à prendre, frappe…(doit occuper le poste de la secrétaire absente intégralement) avec reprise de ses horaires · Autres tâches administratives éventuelles en fonction des besoins · Possibilités d’aller dans les autres secrétariats en renfort. NB : Les horaires peuvent être modifiés en fonction des besoins du service (absence ou autre).

- Aimer le contact avec le public - Connaître les termes médicaux - Connaissance et maîtrise du traitement de texte - Être organisé - Esprit d'équipe - Disponibilité - Polyvalence
Ville : 53 ROUTE DE BEHONNE 55000 BAR LE DUC
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

2026-37703 - SECRETAIRE COMPTABLE H/F

Wed, 04 Nov 2026 10:19:29 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Les Lauriers" de LONGEVILLE LES ST AVOLD (57), un SECRETAIRE COMPTABLE HF. L'EHPAD a une capacité de 68 hébergements permanents, dont 12 en Unité de Vie Protégée, et de 4 hébergements temporaires. L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE COMPTABLE HF, vos principales missions sont : Assurer la gestion des tâches administratives courantes Assurer le suivi administratif des prises en charge Participer activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service Rh Assurer le suivi comptable en lien avec le service comptabilité Traiter et suivre les commandes, gérer les stocks Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique Traiter le courrier postal et électronique.

Vous êtes titulaire d’un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Des bases en comptabilité sont indispensables. La connaissance des logiciels TALENTIA – HR Access - serait un plus. Vous êtes débutant ou expérimenté. Au sein du Groupe SOS Seniors, nous valorisons la place des personnes âgées et préservons leur autonomie grâce à des services adaptés à leurs besoins et à leurs envies. Le rapprochement avec ARPAVIE renforce cette ambition : un réseau élargi, c’est plus de liens, de compétences et d’énergie pour porter nos projets associatifs et garantir à chacun.e un accompagnement digne, humain et accessible. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !
Ville : Longeville Les St Avold
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-37694 - ASSISTANT.E DE DIRECTION Pôle hébergement H/F

Wed, 04 Nov 2026 08:55:29 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
L'Association Le Cap est depuis 2015 membre du Groupe SOS. Elle est composée de 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux accueillant des jeunes de 3 à 21 ans. Intervenant en protection judiciaire de la jeunesse et en protection de l'enfance (MECS, foyer pour adolescents, accueil d'urgence, CEF, accompagnement en milieu familial, médiation et accompagnement de la parentalité), cherchant toujours à innover dans ses réponses, elle recrute, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir à partir du 01/12/2026 au sein du pôle hébergement, en CDI temps plein à Montluçon un/une : ASSISTANT/SECRETAIRE DE DIRECTION H/F 1 ETP – CDI Rattaché(e) au directeur de pôle et à la cheffe de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission l'appui administratif et secrétariat au sein du pôle hébergement : Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative et des retransmissions des messages, Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat, Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes, Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé, Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe, Accompagnement administratif du directeur de pôle dans ses missions, Accompagnement de l'ensemble des tâches et des procédures, Enregistrement de données et reporting, Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l’ensemble des informations, Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, Rédaction des comptes rendus de réunion, GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Effectuer les déclarations d’embauche sur le site de l’URSAFF (DPAE), Création et tenue des dossiers du personnel, Constitution administrative des dossiers d’embauche du personnel, Soutien à la gestion des contrats de travail, des EVP et des demandes de solde de tout compte, Gestion des rendez-vous à la médecine du travail pour l’ensemble du personnel, Assurer l’interface avec le service paie : transmission des déclarations de maladie, accidents de travail, Assurer l’interface avec la CPAM (établissement des déclarations d’accidents de travail, suivi des prises en charge des accidents du travail), Elaborer le tableau récapitulatif des accidents du travail et arrêts de maladie, Gestion tableau des astreintes cadres, Assurer le suivi temps de travail des salariés sur le support OCEALIA, GESTION COMPTABLE · Interface avec les fournisseurs : création de compte après validation du Directeur, suivi des commandes (de la transmission du devis, au contrôle du bon de livraison jusqu’au règlement des factures), · Transmission des documents comptables au comptable référent. LISTE NON EXHAUSTIVE 2.16.1.2

Diplômé(e) d'un DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) ; BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; ou BTS support à l'action managériale (SAM), vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie. Vous avez le sens du service, vous êtes autonome avec des facilités d'adaptation et un bon relationnel. Vous êtes reconnu/e pour votre sens de l'organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel. 2.16.1.2
Ville : MONTLUCON
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

AD/PAIRS PARIS-37676 - ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Tue, 03 Nov 2026 10:00:13 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E DE DIRECTION
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Dans un rôle significatif d'appui de la direction, l'assistante de direction exerce une mission clef dans l'activité de l'établissement. Sur des fonctions polyvalentes, il.elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives courantes. Aussi, il.elle apporte soutien en mettant ses compétences en avant pour soulager la direction de manière générale, en l'assistant dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

La maîtrise de la prise de notes en réunion est indispensable pour ce poste. CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE : RELATIONS - Relations internes au groupe SOS : Services comptable, RH, paie, Assistante direction DG Solidarités, informatique - Relations avec l'extérieur : Partenaires (Administration pénitentiaire, organismes de formation), entreprises extérieures de service, fournisseurs, bailleurs GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Tenue des dossiers du personnel et réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour) - Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP) - Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés) - Rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail - Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions liées aux ressources humaines GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion et traitement des courriers/courriels - Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, compte-rendu des réunions ect) - Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés) - Traitement des notes de frais - Gestion des contrats conclus avec les foumisseurs - Classement des dossiers et archivage - Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel GESTION INFORMATIQUE - Lien avec le prestataire informatique - Gestion du parc informatique et téléphonique SOUTIEN OPERATIONNEL - Soutien de la direction et de l'équipe sur les modalités organisationnelles (planning, interventions d'entreprises extérieures liées aux logements) - Gestion administrative et suivi du parc locatif (logements, bureau, véhicules) - Prospection de nouveaux fournisseurs/entreprises de services à lademande de la direction
Ville : Paris
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-37639 - SECRETAIRE H/F

Fri, 30 Oct 2026 11:42:42 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) accueillent et soignent des personnes sans domicile stable, orientées par les hôpitaux du département. Vous rejoignez une équipe puridisciplinaire investie et solidaire. Les missions principales : Tenu du standard et de l’accueil Suivi des e-mails et des appels téléphoniques Réception et traitement du courrier reçu Suivi administratif Suivi et gestion des plannings du personnel Participation aux réunions d’équipes Tenue du tableau d’affichage employeur Transmission des informations internes auprès des différents membres de l'équipe Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, arrêts maladie, congés, visites médicales, documents réglementaires) Suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises et visites de pré-reprise) et relation avec le service de santé au travail Réalisation des Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de remplacement, avenants) Gestion administrative des entrées et sorties des salariés Préparation et suivi des dossiers de solde de tout compte (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail) Préparation des éléments variables de paie et transmission au service compétent Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, compte-rendu à la demande de la Direction. Maitrise des différents outils du Groupe SOS Gestion Classement des dossiers et archivage Gestion des stocks de fournitures, matériel médical, outils de travail pour le personnel Inventaire et stockage des fournitures Assurer les réceptions des commandes Comptabilité Tenue de la caisse Tenue du journal des dépenses Récupération des documents comptables Suivi des factures à payer Vérification des documents comptables Enrichissement analytique des factures et pré-validation dans le logiciel comptable Contrôle de l'intégration et de l'exhaustivité des factures dans le logiciel comptable Transmission des documents comptable. Cette liste est non exhaustive Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites de l'établissement

Compétences : 1) Savoir-faire relatifs à la tenue du standard et de l’accueil physique des visiteurs - S’exprimer avec clarté au téléphone - Etre réactive face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des visiteurs - Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l’équipe. - Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées. - Savoir orienter les visiteurs entre les différents services - Savoir prendre les messages téléphoniques de façon claire et précise - Savoir accueillir de façon aimable les visiteurs - Etre capable de répondre à certaines demandes techniques d’informations (demandes d’adresses précises de centres, procédures d’admission …) - Savoir écouter les demandes téléphoniques, les évaluer et les orienter auprès des membres de l’équipe. 2) Savoir-faire relatif au suivi administratif/de la gestion/de la comptabilité - Savoir retranscrire les transmissions internes et informations aux différents membres de l’équipe. - Savoir rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demande de la Direction - Savoir tenir des fichiers à jour - Savoir recueillir les besoins en matériel pour le personnel - Savoir établir les bons de commande - Savoir concevoir et mettre en page des documents sur support informatique - Classer et archiver les dossiers - Etre capable de tenir à jour les documents administratifs concernant le personnel du centre (demandes de congés, fiches préparatoires de salaires…), - Savoir alimenter des bases de données spécifiques, - Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique. Connaissances - Connaissances en gestion, en administration et notions de comptabilité - Connaissances des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet, HR4YOU
Ville : 06000
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 : CAP, BEP

2026-37005 - SECRETAIRE MEDICAL.E H/F

Thu, 22 Oct 2026 22:16:34 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE MEDICAL
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Le Centre de Rééducation Fonctionnelle, établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation situé à Villiers-sur-Marne (94) assure la prise charge de patients en hospitalisation complète ou de jour (66 lits et 29 places). Le centre est spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur de l'adulte et de l'enfant (traumatologie,orthopédie et neuro- orthopédie pédiatrique).

Sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical et en liaison fonctionnelle avec les médecins du service, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e). A ce titre, vous êtes chargé d'assurer les missions principales suivantes : • accueil physique et téléphonique des patients • prise de RDV • frappe des comptes rendus médicaux, courriers et gestion des envois • gestion de l'accueil des consultations (saisie des données administratives et encaissement) • classement et archivage des dossiers Activité secondaire : polyvalence sur le poste des admissions, roulement ponctuel sur le remplacement du standard pendant la pause déjeuner Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un bac SMS ou d'un certificat de niveau IV en secrétariat médical. Vous disposez d'une expérience en tant que secrétaire médicale (dont une bonne expérience en frappe). Organisé, rigoureux, vous êtes dynamique, disposez d'un bon relationnel et esprit d'équipe. Une bonne maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire), du vocabulaire médical, des outils informatiques et bureautiques (Word en particulier), une excellente frappe dans le lexique médical sont indispensables. Nécessité le mercredi de terminer à 19h00.
Ville : Villiers sur marne
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

2026-37111 - ASSISTANT·E RECHERCHE DE FONDS & COMMUNICATION - VOLONTARIAT DE SERVICE CIVIQUE - PARIS H/F

Wed, 21 Oct 2026 11:03:37 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Type de contrat : Service civique
Description du poste :
Santé Sud recherche un·e assistant·e en VSC, chargé⸱e d’accompagner la Direction au niveau du siège, en lien avec les équipes sur le terrain. L’Assistant⸱e Recherche de fonds et Communication dépend hiérarchiquement du Directeur Général. Il⸱ell contribue à deux principales missions : A. Communication – 60 % de la mission · Animation de la dynamique de Santé Sud autour de la communication : accompagner les équipes des pays d’intervention pour la production de contenus en lien avec les programmes de l’association · Community management : mettre en œuvre la stratégie de communication de Santé Sud sur les réseaux sociaux, le site internet et les publications associées · Créer divers supports de communication (en ligne, affiches, bannières, montage vidéo, capitalisation, etc.), en lien avec les équipes de nos terrains d’intervention · Rédiger des articles, réaliser des interviews, monter des vidéos, etc., pour le site web et la chaîne YouTube de Santé Sud · Newsletters : proposer les contenus, réaliser la mise en page, et en assurer la diffusion · Evènementiel : appuyer l’organisation éventuelle d’événements externes et internes de l’association B. Recherche de fonds et collecte de dons – 40 % de la mission · Participer à la conception, production et diffusion d’outils de recherche de fonds (campagnes d’appel aux dons, courriers spéciaux, placement média, etc.) · Participer à la définition et à la mise en œuvre de campagnes de collecte de dons · Suivre une veille sur les possibilités de financements privés et organiser la prospection et le démarchage d’entreprises & de fondations · Suivre les relations avec les partenaires privés et les donateur·ices Autres informations liées au poste : - Statut : Volontaire de Service Civique / Moins de 26 ans - Lieu de la mission : PARIS - Temps de travail : 35h / semaine - Durée : 8 mois

· Capacités d’analyse · Compétences en community management : LinkedIn, Facebook, Instagram · Connaissances des outils de mise en page & graphisme (Canva, outil de montage vidéo) · Compétences informatiques : suite Microsoft (Word, Excel), Outlook · Autonomie, organisation et esprit d’initiative · Qualités rédactionnelles · Esprit d’équipe et sens de la communication · Intérêt pour la vie associative, la santé et la solidarité internationale
Ville : PARIS
Niveau d'études min. requis : Niveau Autre : sortie en cours d'enseignement ou Formation sans diplôme

2026-37438 - SECRETAIRE MEDICAL H/F

Wed, 21 Oct 2026 06:32:39 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD " Michel Dinet " de VILLERUPT (54), un SECRETAIRE MEDICAL HF. L'EHPAD a une capacité de 132 hébergements permanents, dont 28 en Unité de Vie Protégée et un PASA de 12 places, ainsi que de 3 hébergements temporaires, et 6 places d'accueil de jour. L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE MEDICAL HF, vos principales missions sont : Assurer la gestion des appels téléphoniques Gérer et coordonner les programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles) Communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage) Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants) Participer aux réunions de service, aux formations.

Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical, ou d’un diplôme soignant. Vous êtes débutant ou expérimenté. Maitrise de l'ensemble des outils numériques et informatiques. Excellente communication, orale comme écrite. Esprit d'équipe, d'initiative, et discrétion. Au sein du Groupe SOS Seniors, nous valorisons la place des personnes âgées et préservons leur autonomie grâce à des services adaptés à leurs besoins et à leurs envies. Le rapprochement avec ARPAVIE renforce cette ambition : un réseau élargi, c’est plus de liens, de compétences et d’énergie pour porter nos projets associatifs et garantir à chacun.e un accompagnement digne, humain et accessible. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !
Ville : VILLERUPT
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

2026-37405 - Cadre service achats et investissements H/F

Mon, 19 Oct 2026 13:51:04 Z

Métier : APPROVISIONNEMENT/RESPONSABLE LOGISTIQUE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
En tant que Cadre service achats et investissements, et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Opérations, vos principales missions seront : Gestion des appels d’offres en lien avec des contrats cadre et investissements. Accompagnement des établissements dans le renouvellement d'équipements d'investissements Participe à la rédaction des cahiers des charges et les documents de consultation Gestion administrative des contrats cadres et des marchés à bons de commande. Négociation et relation fournisseurs : gestion des contentieux avec le pôle juridique le cas échéant Connaissance des processus et stratégie achats

Formation supérieure Bac+ 2/5 : universitaire (gestion, administration des entreprises ou 3ème cycle achats), Ecole de commerce, ou formation technique (Ecole d’ingénieur, BTS/DUT...) Spécialisation en achats appréciée. Au sein de l’Association Groupe SOS Seniors, nous avons à cœur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et - Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, - Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant, - Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique, et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !
Ville : Issy-les-Moulinaux
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-37404 - Cadre service achats et investissements H/F

Mon, 19 Oct 2026 13:39:00 Z

Métier : APPROVISIONNEMENT/RESPONSABLE LOGISTIQUE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
En tant que Cadre service achats et investissements, et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Opérations, vos principales missions seront : Gestion des appels d’offres en lien avec des contrats cadre et investissements. Accompagnement des établissements dans le renouvellement d'équipements d'investissements Participe à la rédaction des cahiers des charges et les documents de consultation Gestion administrative des contrats cadres et des marchés à bons de commande. Négociation et relation fournisseurs : gestion des contentieux avec le pôle juridique le cas échéant Connaissance des processus et stratégie achats

Formation supérieure Bac+ 2/5 : universitaire (gestion, administration des entreprises ou 3ème cycle achats), Ecole de commerce, ou formation technique (Ecole d’ingénieur, BTS/DUT...) Spécialisation en achats appréciée. Au sein de l’Association Groupe SOS Seniors, nous avons à cœur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et - Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, - Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant, - Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique, et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous !
Ville : METZ
Niveau d'études min. requis : Niveau 5 : Bac +2

2026-37345 - SECRETAIRE RH H/F

Thu, 15 Oct 2026 07:34:08 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Missions :  Responsable de l’organisation et de l’harmonisation du fonctionnement du Service sur le plan administratif sous ses différents aspects. Attributions :  Coordonnateur du service administratif Pôle Enfance  Gestion administrative des différents dossiers et du bon fonctionnement du Service administratif. Lien avec les différents services de l’Association.  Travail en partenariat avec les différents organismes administratifs et tutélaires (ARS, CPAM, Inspection Académique…).  Gestion des éléments liés au module RH à partir des éléments fournis par la direction (élaboration des contrats de travail, suivi des congés, suivis Manpower, EAE, formations, médecine du travail, DUE, déclaration accidents du travail...).  Accueil physique et téléphonique. Compétences requises :  Maitrise des systèmes d’information  Respect des délais, gestion des priorités  Prise d’initiative, réactivité  Qualité relationnelle, d’écoute et d’accueil  Discrétion professionnelle  Rigueur et organisation  Sens des responsabilités  Capacités à suivre les évolutions législatives et règlementaires  Qualité rédactionnelle

Connaissance en RH
Ville : Chateau Renault
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Secrétaire médical(e)0910-37263 - Secrétaire médical(e) H/F

Fri, 09 Oct 2026 07:32:27 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/SECRETAIRE MEDICAL
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Description du poste :
Le Centre Hospitalier de Mont-Saint-Martin recrute un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents interlocuteurs de l'établissement ; Réaliser la saisie et la mise en forme de courriers, comptes rendus et documents médicaux ; Gérer l'agenda des praticiens et assurer l'organisation des rendez-vous ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients sur le logiciel métier ; Participer au suivi administratif des activités du service ; Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire dans le respect des règles de confidentialité. Un test de frappe sera réalisé lors de l'entretien.

Diplôme de secrétaire médicale exigé ; Expérience de deux ans minimum en milieu hospitalier souhaitée ; Bonne maîtrise de la terminologie médicale ; Expérience significative dans la frappe de comptes rendus médicaux ; Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques. La rapidité et la qualité de frappe sont indispensables (minimum 50 mots par minute), avec une attention particulière portée à la fiabilité des informations traitées et au respect de la confidentialité. Rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité dans un environnement exigeant. Volontaire et dynamique, vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Ville : Mont-Saint-Martin
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

2026-37055 - Finance Officer - Cape Town - South Africa - Fixed-term contract H/F

Fri, 25 Sep 2026 07:37:02 Z

Métier : APPUI ADMINISTRATIF/CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Description du poste :
Oribi is a social impact incubator based in Cape Town, dedicated to growing social innovation and impact entrepreneurship in South Africa. We support entrepreneurs through skills development, access to funding, and strong community networks. Our mission is to help build a financially thriving and inclusive Social and Solidarity Economy — one that creates real opportunities for a fairer, more sustainable society. We believe meaningful change must come from within communities, especially with and for those who have been historically marginalised. ORIBI is one of the PULSE GROUPE SOS incubators. PULSE is an international association established in 2006 whose mission is to support and promote entrepreneurship as a lever for inclusive and sustainable development. PULSE believes that we can become change-makers if given the opportunity. Based in Cape Town and reporting to the Ops & Finance Director, your missions are: Day-to-Day financial management (30%): - Apply financial policies and controls (SOPs). - Ensure all source documents are compiled, verified, and uploaded monthly to the accounting system and SharePoint. - Manage payment vouchers with the Ops team and Director. - Allocate actual expenses to the correct projects and donors. - Update project and donor budget follow-ups with actuals and forecasts, in collaboration with the Ops team. - Keep SharePoint folders clean, up to date, and well organised. Donor Compliance and financial reporting (30%) - Understand and apply donor contract procedures. - Prepare and submit financial reports in line with donor deadlines and formats, including supporting documents. - Monitor project expenditure against budgets with the Ops team and Director. - Manage internal validation and submission of reports and payment requests. - Support donor audits and ensure full compliance. Payments and cash flow management (20%) - Process payments in a timely and accurate manner. - Maintain and monitor the cash flow plan to ensure availability of financial resources. - Track income and expenditure against forecasts, and propose adjustments where needed. HR & administrative support (20%) - Support recruitment processes, contract preparation, payroll, and leave monitoring. - Ensure compliance with personnel regulations and internal procedures. - Maintain good relations with administrative authorities on HR matters.

- A diploma or degree in Finance, Accounting, or a related field. - Minimum of 5 years’ professional experience in finance, ideally in project-based settings or within a small team environment. - Solid knowledge of donor reporting requirements and compliance procedures. - Excellent organisational skills and strong attention to detail. - Proficiency in accounting software (Xero) and Microsoft Office (Excel essential). - Ability to work independently while contributing effectively to a multicultural team. - Comfortable operating in an international environment, with strong written and spoken English. We are committed to employment equity and to building an inclusive and diverse team. We strongly encourage applications from women, persons with disabilities, and individuals from historically disadvantaged communities. This appointment will be made in line with the South African Employment Equity Act. · Contract: 12-month fixed-term contract · Compensation: ZAR 30,000 per month (gross) · Work location: Workshop17, Kloof Street, Cape Town · Expected start date: ASAP
Ville : CAPE TOWN
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent
Langue / Niveau :
Anglais : Courant