RSS export of job openings - Seulement les offres à la une : No / Métier : ACCUEIL / Zone géographique : Afrique, Europe, Moyen-Orient/Afrique du Nord

secrétaire d'accueil et médicale-36185 - STANDARDISTE/SECRETAIRE H/F H/F H/F

Thu, 06 Aug 2026 09:15:43 Z

Job : RECEPTION/SWITCHBOARD OPERATOR/SECRETARY
Contract type : Permanent contract
Job details :
Principales activités du poste : *Gestion de l'accueil physique et téléphonique: accueillir, renseigner et orienter le public; gérer les appels téléphoniques, gérer le stock de fournitures de bureau *Contribution au suivi médical des enfants accueillis : création du dossier à l'arrivée, tenue et gestion du dossier, prise de rendez-vous, classement des compte rendus médicaux et des autorisations parentales, des ordonnances, des résultats des examens, tenue de tableaux de bord de suivi, gestion de stock de produits de para pharmacie, tenue d'une permanence avec les éducateurs pour le bon suivi des rendez vous, développement du réseau partenarial de santé et avec les taxis La/Le secrétaire ayant accès aux données médicales de l'Enfant : - est soumise au secret professionnel - s'assure du respect la confidentialité lors des échanges concernant les données de santé de l'enfant

Compétences requises : Diplôme requis : niveau V, de type BTS SP3S - permis B obligatoire Savoir - faire : - Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (PACK Office) Savoir - être : - Capacité d'écoute et de communication - Capacité à restituer et transmettre l'information orale et écrite - Capacité d'organisation - Capacité d'alerter et solliciter à bon escient - Rigueur - Discrétion dans la gestion d'informations sensibles - Ponctualité
Location : Châtillon en Bazois
Minimum level of education required : Niveau III : Bac +2

2026-35441 - Secrétaire H/F

Fri, 03 Jul 2026 09:02:54 Z

Job : RECEPTION/SWITCHBOARD OPERATOR/SECRETARY
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Dans le cadre d'un marché public national, le Groupe SOS Solidarités a été retenu pour mettre en œuvre une plateforme AGIR dans le département du 06. Les plateformes AGIR ont pour missions la réalisation d'une prestation d'accompagnement individualisé et d'appui à la coordination des acteurs locaux pour l'intégration des bénéficiaires de la protection internationale (BPI). Contexte et environnement du poste : Placé.e directement sous la responsabilité de la Direction et/ou du Chef de Service, vous les assistez dans la gestion des tâches administratives courantes de l’établissement. Vous êtes la première interface entre la Direction et l’extérieur. Missions principales : 1. Gestion et Suivi administratifs : - Envoi et mise à jour des tableaux de bord - Constitution et tenue des dossiers du personnel (fiche de renseignements, visite médicale, etc) et des registres du personnel et résidents - Mise à jour du panneau d’affichage sous la responsabilité du chef de service - Participation aux réunions d’équipe - Saisie informatique de données pour transmission aux partenaires et prestataires divers - Classement des dossiers et archivage - Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel - Inventaire et stockage des fournitures. - Assurer les réceptions des commandes - Gestion administrative et suivi des déclarations de sinistres auprès des assurances. - Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants…) - Suivi, saisie et transmission des données RH (Congés, arrêt maladie, procédure d’embauche, fin de contrat, etc..) 2. Comptabilité : - Tenue de caisse - Tenue du journal des dépenses - Récupérations des documents comptables - Suivi des factures à payer sous la responsabilité du chef de service - Vérification des documents comptables - Elaboration, suivi et encaissement des factures résidents - Transmission des documents comptables au GIE Alliance gestion sous la responsabilité du chef de service 3. Secrétariat de la direction : - Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers, comptes-rendus et notes, gestion de l'agenda, organisation logistique des réunions, commande de matériel, classement, - Archivage et suivi de dossiers. Cette liste est non exhaustive

Compétences : 1) Savoir-faire relatifs à la tenue du standard et de l’accueil physique des visiteurs - S’exprimer avec clarté au téléphone - Etre réactive face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques ou des visiteurs - Savoir prendre les demandes téléphoniques de façon claire et précise, les évaluer et les orienter auprès des membres de l’équipe. - Faire des recherches rapides et précises pour répondre aux questions posées. - Savoir orienter les visiteurs entre les différents services - Savoir accueillir de façon aimable les visiteurs - Etre capable de répondre à certaines demandes techniques d’informations (demandes d’adresses précises de centres, procédures d’admission …) 2) Savoir-faire relatif au suivi administratif/de la gestion/de la comptabilité - Savoir retranscrire les transmissions internes et informations aux différents membres de l’équipe. - Savoir rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demande de la Direction - Savoir tenir des fichiers à jour - Savoir recueillir les besoins en matériel pour le personnel - Savoir établir les bons de commande - Savoir concevoir et mettre en page des documents sur support informatique - Classer et archiver les dossiers - Etre capable de tenir à jour les documents administratifs concernant le personnel du centre (demandes de congés, fiches préparatoires de salaires…), - Savoir alimenter des bases de données spécifiques, - Concevoir et mettre en page des documents sur support informatique. Connaissances - Connaissances en gestion, en administration et notions de comptabilité - Connaissances des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Internet, HR4YOU - Connaissance du champ de l'Asile et/ou de l'intégration souhaitée.s - Connaissance des territoires souhaitée
Location : Nice
Minimum level of education required : Niveau IV : Baccalauréat ou équivalent

2026-35417 - HOTE.SSE D'ACCUEIL H/F

Thu, 25 Jun 2026 08:43:30 Z

Job : RECEPTION/HOST
Contract type : Permanent contract
Job details :
Le Centre de Rééducation Fonctionnelle, établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation situé à Villiers-sur-Marne (94), établissement de santé (66 lits et 29 places). Le centre est spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur de l'adulte et de l'enfant (traumatologie, orthopédie et neuro-orthopédie pédiatrique).

Sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez chargé de : Communication : - Accueillir toutes les personnes (patients, consultants, famille, facteur, livreurs …) se présentant physiquement ou par téléphone en respectant les formules de présentation et de politesse, tout au long de la journée. - Orienter les personnes, à la demande, vers les interlocuteurs du CRF concernés - Fournir les informations adaptées aux demandes internes et/ou externes : - Restituer les messages au destinataire concerné par écrit / par oral en respectant les délais : -Avertir par bip ou par téléphone les services selon le protocole défini (admissions, arrivée chirurgiens, appareilleur…) -Assurer l'ouverture des accès internet des patients selon la procédure en vigueur Tâches administratives : -Distribuer le courrier entrant (réception, tri, dispatching) chaque jour aux services concernés selon la procédure en vigueur et effectuer l'affranchissement du courrier sortant. -Gérer la remise et le retour quotidien des clés, déposés à l'accueil, aux représentants des services -Assurer la réception des livraisons ainsi que leur traçabilité sur l'agenda spécifique -Assurer la préparation des livrets d'accueil du patient (classement des annexes) et maintenir un stock disponible pour la secrétaire des admissions -Assurer la diffusion des questionnaires de satisfaction Horaires : roulement en semaine uniquement Fin de poste à 19h00 uniquement les vendredis.
Location : Villiers sur marne
Minimum level of education required : Niveau IV : Baccalauréat ou équivalent