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2026-34508 - Chargé·e des Ressources Humaines - CDD - Madagascar H/F

Tue, 05 May 2026 11:44:35 Z

Job : HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES OFFICER
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Sous la supervision du Responsable administratif et financier, le·la Chargé·e des Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des RH au sein de Santé Sud et participe au développement de la politique RH de l’association. Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de : I. GESTION DES RECRUTEMENTS - Piloter le processus de recrutement : identification des besoins, rédaction et diffusion des offres d’emploi, gestion des candidatures et conduite des entretiens. - Assurer la gestion administrative du recrutement : création des fiches de poste, formalisation des outils d’évaluation, finalisation des PV de recrutement et archivage des dossiers. - Développer et maintenir une base de données de candidat·es afin d’anticiper les besoins en recrutement récurrents. - Organiser l’intégration des nouveaux collaborateur·rices : préparation des outils et accès, accueil, induction et participation aux actions de cohésion interne. II. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gérer les dossiers administratifs du personnel et assurer le suivi RH (contrats, congés, absences, assurances, archivage). - Assurer la gestion des démarches administratives liées aux expatrié·es dans le respect des obligations légales. III. GESTION DE LA PAIE - Préparer, contrôler et transmettre les éléments liés à la paie et aux avantages du personnel. - Assurer le suivi des timesheets et collaborer avec le service administratif et financier pour la gestion de la paie.*

Expériences / Formation : o Un diplôme de Maitrise (Bac+ 4) en gestion, ressources humaines, droit ou domaine similaire o Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans une entité à but non lucratif, un projet de développement ou autres domaines similaire o Pack office : Word, Powerpoint, et maitrise d’Excel Savoir-faire : o Compétences en rédaction de documents administratifs (contrats, avenants, lettres RH). o Connaissance avancée des processus RH (recrutement, formation, gestion administrative, gestion des performances). o Bonne compréhension, de la législation locale, des politiques de rémunération et des bases de la paie o Savoir analyser des données RH et produire des tableaux de bord ou rapports RH. Savoir-être : o Méticuleux·se, rigoureux·se et organisé·e, o Autonome, responsable, à l’écoute et disponible, o Enthousiaste, dynamique et orienté·e solution. o Excellent relationnel. Langues : o Français – niveau avancé (lu, parlé, écrit) o Malgache – langue maternelle Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Location : Antananarivo
Minimum level of education required : Niveau II : Bac +3 ou +4

26MRTSTAGE-34485 - STAGE MAURITANIE - ASSISTANT.E COORDINATION H/F

Tue, 05 May 2026 08:05:22 Z

Job : ADMINISTRATIVE SUPPORT/EXECUTIVE ASSISTANT
Contract type : Trainee
Job details :
Sous la supervision Coordinateur Mauritanie, le·la stagiaire assistant·e coordination de programme appuie le Coordinateur dans la mise en œuvre de ses missions. Dans le cadre de son stage, il·elle sera en charge de : Appuyer au suivi et au reporting des programmes : extraction de données, suivi du remplissage des données et analyse des données, élaboration de nouveaux outils, rédaction des rapports bailleurs, etc. Appuyer à la mise en œuvre du programme : suivi, élaboration de compte-rendus de réunions Appuyer la gestion des relations partenariales : compte-rendus des réunions Appuyer la vie et la structuration de l’équipe : rédaction de documents de gestion de la représentation de Santé Sud en Mauritanie et de compte-rendus, suivi du rangement des documents projet et représentation sur le SharePoint, etc. Appuyer la mise en œuvre du plan d’action genre Appuyer à la conception de nouveaux programmes : élaboration de cadres logiques, rédaction des appels à projets, suivi des calendriers de dépôts Et toute autre tâche qui pourra lui être confiée par la Coordinateur pays.

Formation : master 1 ou master 2 en gestion ou management de projet, solidarité internationale. Expérience dans le milieu associatif appréciée. Qualités appréciées : Adaptation, autonomie, réactivité et curiosité Esprit d’équipe et sens de la communication Intérêt pour la vie associative, la santé et la solidarité Adhésion aux valeurs portées par Santé Sud (co-construction, expertise, responsabilité et justice) et à la stratégie genre de Santé Sud.
Location : Nouakchott
Minimum level of education required : Niveau II : Bac +3 ou +4

2026-34404 - Assistant.e comptable et logistique – CDI - Moramanga H/F

Mon, 27 Apr 2026 13:40:05 Z

Job : ADMINISTRATIVE SUPPORT/CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Contract type : Permanent contract
Job details :
Sous la responsabilité du Responsable géographique, l’Assistant.e Comptable et Logistique (ACL) a pour mission d’assurer efficacement la gestion administrative, financière et logistique des activités terrain, en respectant strictement les procédures internes et celles définies par les bailleurs. Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de : I. GÉRER LA COMPTABILITÉ ET LES OPÉRATIONS FINANCIÈRES DES PROJETS - Gérer la petite caisse et assurer un suivi rigoureux des dépenses au quotidien. - Enregistrer régulièrement toutes les opérations financières dans les livres comptables. - Préparer et effectuer les paiements des indemnités aux bénéficiaires et aux partenaires. - Garantir la réception des pièces justificatives de la part du Responsable Géographique et des Forestiers Socio-Organisateurs dans un délai raisonnable - Vérifier la conformité de toutes les pièces comptables avant leur transmission au siège. - Réaliser la clôture mensuelle comptable en lien avec la Contrôleuse de gestion. II. VEILLER AU RESPECT DES PROCÉDURES INTERNES ET EXTERNES - Contrôler la conformité des pièces comptables selon les règles internes et les normes des bailleurs. - Participer activement aux audits internes et externes, en veillant à la disponibilité et à la fiabilité des documents nécessaires. - Appliquer strictement les procédures administratives, financières et logistiques établies. - Signaler toute anomalie ou irrégularité constatée III. ASSURER LA GESTION LOGISTIQUE DU BUREAU RÉGIONAL ET DES PROJETS - Superviser les achats locaux, gérer les stocks et contrôler les livraisons. - Planifier et assurer la gestion quotidienne des besoins logistiques du bureau régional. - Gérer et maintenir les équipements et immobilisations des projets en bon état. - Superviser les prestataires locaux (femme de ménage, gardiens) dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes. IV. COLLABORER ÉTROITEMENT AVEC LES ÉQUIPES INTERNES ET PARTENAIRES - Travailler en lien constant avec l’équipe administrative et financière de la direction Pays Madagascar à Antananarivo. - Coopérer étroitement avec l’équipe logistique centrale pour planifier les achats et organiser la livraison des matériels nécessaires aux activités. - Maintenir une communication régulière et fluide avec les bénéficiaires, fournisseurs et partenaires pour faciliter les transactions. - Type de contrat : CDI de droit malgache - Lieu d’exercice du poste et mobilité prévue : Moramanga avec des déplacements occasionnels à faire à Antananarivo et dans les zones d’intervention de PLANETE URGENCE.

Expériences/ Formation : - Diplôme bac +2 au minimum en comptabilité, gestion, ou équivalent, - MS Office (notamment Outlook, Excel et Word), - Connaissances des procédures internes et normes des bailleurs de fonds (AFD, UE, etc.). - Connaissance des procédures d’achat et de gestion logistique Savoir-faire : - Minimum 2 ans d’expériences en gestion comptable (caisse, comptabilité journalière, clôture mensuelle), - Expérience en gestion de caisse et logistique terrain fortement souhaitée - Bonne maîtrise des aspects logistiques (gestion des achats, stocks, équipements, immobilisations), - Bonne maîtrise des principes comptables. Savoir-être : Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que soit son poste : - confiance, - pragmatisme, - solidarité, - énergie contributive. Spécifiquement sur ce poste, certaines façons d’être seront particulièrement requises : - Travail en équipe, - Gestion des relations humaines, - Gestion du stress, - Intégrité et sens de l’éthique, - Discrétion et respect de la confidentialité, - Disponibilité pour des déplacements fréquents sur terrain et/ou des zones parfois isolées Langues : - Malagasy – Niveau professionnel - Français – Niveau professionnel - Anglais – Niveau intermédiaire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Location : MORAMANGA
Minimum level of education required : Niveau III : Bac +2
Language / Level :
Anglais : Professionnel

2026-34280 - Assistant·e MEAL - Antananarivo - CDD de droit malgache

Mon, 20 Apr 2026 11:47:39 Z

Job : ADMINISTRATIVE SUPPORT/ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Contract type : Fixed-term contract
Job details :
Intervenant à Madagascar depuis 35 ans, Santé Sud met actuellement en œuvre des projets s’articulant autour de l’installation de sages-femmes communautaires en milieu rural, et un projet de renforcement de la formation continue des ressources humaines en santé. Sous la responsabilité du Chargé·e MEAL, l’Assistant·e MEAL appuie la mise en œuvre du système MEAL afin de garantir la qualité, la fiabilité et l’utilisation des données pour la prise de décision et l’amélioration des interventions. Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de : I. SUIVI DES INDICATEURS ET APPUI A L’EVALUATION Appuyer la collecte de données sur le terrain (quantitatives et qualitatives), notamment dans la création/mise à jour des outils de collecte (notamment KoboToolbox). Contribuer à l'amélioration et à la mise à jour des outils de collecte (digitaux et papier) sur instruction du·de la Chargé·e MEAL. Contribuer à la vérification de la qualité des données collectées, sur leur cohérence, leur complétude et leur fiabilité. Sous la vérification du·de la Chargé·e MEAL avant tout partage ou utilisation ; participer à la mise à jour mensuelle, au nettoyage et à l’organisation des bases de données : Excel, Monitoring Tool Soumettre toutes les données collectées et encodées à la vérification du·de la Chargé·e MEAL avant tout partage interne ou externe Assurer l’archivage des données collectées (structuré et sécurisé) Veiller à la confidentialité et à la protection des données Appuyer le·a Chargé·e MEAL dans la vérification les bases de données des enquêtes et évaluations pour s’assurer que les données collectées soient de qualité II. REDEVABILITE, APPRENTISSAGE Appuyer la création d’outils dédiés à la collecte et au suivi des plaintes et feedbacks des bénéficiaires Assurer leur enregistrement et leur suivi, et remonter les alertes au·à la Chargé·e MEAL Contribuer à l'alimentation de la base de données des leçons apprises et bonnes pratiques, sur instruction du·de la Chargé·e MEAL et en concertation avec le·la responsable subvention et capitalisation

Profil Expériences / Formation : o Bac +3 / Bac +5 en statistiques, économie, sciences sociales, gestion de projet ou domaine similaire o Pack office : Word, Powerpoint, et maitrise spécifique d’Excel Savoir-faire : o 2 ans minimum d’expérience en suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité en ONG, dans la mise en œuvre de projets de développement ou humanitaire ; o Expérience en poste similaire sur des projets de développement en santé, nutrition, lutte contre les maladies transmissibles, santé communautaire est un atout ; o Maîtrise opérationnelle de KoboToolbox/KoboCollect pour la création et le déploiement de formulaires de collecte ; connaissance de Power Query et Power BI appréciée o Forte capacité de gérer plusieurs sujets en même temps Savoir-être : o Rigoureux·se, sens du détail ; o Capacité d’organisation et de respect des délais o Excellent relationnel ; o Bonne gestion du stress ; o Flexible Langues : o Français – niveau avancé (lu, parlé, écrit) o Malgache – langue maternelle Il s'agit d'un CDD de droit malgache. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Location : Antananarivo
Minimum level of education required : Niveau II : Bac +3 ou +4

2026-34252 - Service civique - Assistant·e subventions & capitalision - Antananarivo H/F

Wed, 15 Apr 2026 13:45:22 Z

Job : ADMINISTRATIVE SUPPORT/ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Contract type : Civic service
Job details :
Intervenant à Madagascar depuis 35 ans, Santé Sud met actuellement en œuvre des projets s’articulant autour de l’installation de sages-femmes communautaires en milieu rural, et un projet de renforcement de la formation continue des ressources humaines en santé. Au sein d'une équipe en pleine croissance, et sous la supervision du·de la Responsable des subventions et de la capitalisation, l'Assistant·e subventions et capitalisation contribue à la redevabilité envers les bailleurs, à la documentation des savoirs produits par les projets, et au développement de nouveaux financements pour la Représentation de Madagascar. Dans le cadre de ses missions, il·elle participera à : I. Reporting et redevabilité bailleur - Contribuer à la mise à jour des outils de suivi des échéances de reporting - Participer à la rédaction des rapports d'activité à destination des bailleurs (AFD, EF, DCI) : notamment la collecte des données, mise en forme, vérification de la cohérence - Appuyer la préparation des pièces jointes et annexes requises par les bailleurs II. Capitalisation - Contribuer à la production de documents de capitalisation la supervision du·de la Responsable des subventions et de la capitalisation - Alimenter et mettre à jour la base de données des outils et ressources documentaires produits dans le cadre des projets en cours - Participer au processus de recrutement des ressources humaines ponctuelles mobilisées pour la capitalisation (appui à la rédaction des TDR, suivi des candidatures) III. Développement de projet et veille financements - Contribuer à la veille sur les opportunités de financement : identification d'appels à projets, suivi des priorités des bailleurs institutionnels et des fondations actifs à Madagascar - Participer à la conception de nouvelles propositions de projets : recherche documentaire, rédaction de sections thématiques, mise en forme selon les formats bailleurs IV. Appui transversal à la Représentation - Contribuer ponctuellement aux activités transversales de la Représentation (événements, communication externe, appui aux équipes opérationnelles) selon les besoins identifiés par la Direction A noter : Le type de contrat est un service civique. Ce dispositif est ouvert à tous les jeunes de 16 à 25 ans, et jusqu'à 30 ans en situation de handicap.

Savoir-faire - Très bonnes capacités rédactionnelles en français : aptitude à synthétiser des informations programmatiques complexes, à structurer un argumentaire et à adapter son style selon le destinataire (rapport technique bailleur, fiche de capitalisation, note de synthèse interne) - Sens de l'organisation et rigueur documentaire : capacité à respecter des délais, à gérer plusieurs livrables simultanément et à maintenir des fichiers de suivi à jour Savoir-être - Capacité à travailler en équipe - Autonomie - Réactivité - Curiosité - Aisance dans une équipe multiculturelle Langues - Français langue maternelle - Malagasy et anglais serait un atout Pour postuler, ce sera sur le site de Santé Sud (CV et lettre de motivation) : https://www.santesud.org/agir-avec-nous/nous-rejoindre/
Location : Antananarivo
Minimum level of education required : Niveau V : CAP, BEP ou sortie de 2nd général et technologique avant l'année terminale