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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

Missions

« Crescendo recherche son assistant achat et pôle technique. Vous participerez activement à l'organisation, à la mise en place et au suivi d'outils nécessaires aux prises de décision de l'association sur la partie achat et pôle technique. Vous serez rattaché hiérarchiquement à la responsable Développement et Achat et travaillerez en étroite collaboration avec le responsable technique.

Missions assistants achats :
- Gestion du processus achat : participe à l'élaboration des cahiers des charges et des appels d'offres, prépare la contractualisation et assure une veille sur le marché pour repérer les prestataires et produits
- Pilotage contractuel (suivi et gestion des fournisseurs) : suivi des indicateurs de performance, des échéances, des éventuels litiges, et mise à jour des outils de suivi en fonction de ces éléments
- Interface avec les différents intervenants internes et externes (clients, fournisseurs, fonctions support du siège – direction opérationnelle, comptabilité, etc.)
- Contrat-cadres Groupe et Crescendo : déploiement des accords Groupe et des contrats Crescendo au sein des structures Crescendo
- Suivi et gestion des fournisseurs : réalisation et mise à jour des bases de données fournisseurs et produits, mise en place de tableaux de bord, gestion des risques fournisseurs, etc.
- Gestion administrative : rédaction de comptes rendus de réunions, courriers, conception d'outils d'organisation communs etc.
Sur les missions achats, vous travaillerez avec le soutien de la DDDA (par exemple : sur les aspects de méthodes achats, contrats Groupe, procédures internes au Groupe).

Plus particulièrement pour le pôle technique :
- Suivi des demandes de travaux réalisées par les établissements (validation interne, savoir coordonner les prestataires et les établissements en fonction des demandes)
- Gestion « logistique » des différents prestataires (planning, confirmation des interventions, gestion des difficultés) ;
- Suivi de la facturation fournisseur
- Gestion des sinistres en lien avec notre assureur

Profil recherché

De Formation Bac+3 administration des entreprises (ou équivalent) avec une expérience professionnelle acquise de 2 ans, vous maîtrisez parfaitement les applications bureautiques.

Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation, d'une extrême rigueur dans la gestion quotidienne de vos dossiers et d'un excellent relationnel. Personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre insertion dans l'équipe ».

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Début du contrat

dès que possible

Avantages

Titre-Repas

Autres avantages

1. Chèques déjeuner,
2. Mutuelle,
3. Prévoyance,
4. Comité d'entreprise,
5. Formations,
6. Remboursement total abonnement VELIB,
7. Remboursement partiel transport collectif,
8. 1% Patronal Action Logement (recherche location, prêts achat et travaux…),

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau II

Spécialité

Administration

Niveau d'études min. requis

Niveau II : Bac +3 ou +4

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu du poste

PARIS 10

Demandeur

Poste à pourvoir le

dès que possible

Suivi par

Responsable principal

MARVIN SAUVAN-ORIEUX