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AGENT ADMINISTRATIF - CENTRE SOCIAL H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE

Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATIF - CENTRE SOCIAL H/F

Missions

Les chantiers d'insertions portés par le Centre Socio-culturel La Maison du Bas Belleville/ association Crescendo sont une étape dans le parcours d'insertion sociale et professionnelle de femmes et d'hommes dont l'objectif à terme est l'accès à l'emploi.
A travers un accompagnement renforcé, une formation de qualité et une mise en situation professionnelle 24h/semaine pendant 9 mois, ils visent à accompagner des personnes dont le projet est de consolider et de développer leur expérience dans le secteur des soins à la personne et de la petite enfance.
Dans le cadre du développement de notre activité avec 46 salarié.es en insertion à accompagner. Nous recherchons un assistant administratif (F/H) à Paris.
Vous aimez travailler dans un environnement avec une pluridisciplinarité de professionnel.es (Conseiller d'insertion professionnelle, directrice de crèche, cadre de santé, coordinatrice pédagogique centre de formation) ?
Vous aimez être en contact avec des publics éloignés de l'emploi, réfugié.es, jeunes ?
Notre projet d'inclusion par l'activité économique vous intéresse ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement en fort développement ?
Notre association vous attend, rejoignez-nous !

Les missions
Missions sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi administratif : suivi et relation avec les financeurs, veille administrative
• Classement, rédaction de courriers administratifs, prise de rdv,
• Gestion administrative du personnel : suivi et saisi des plannings du personnel, rédaction contrats de travail et avenants, déclaration unique d'embauche, soldes de tout compte, suivi des demandes d'acompte, fiche de transport, gestion des tickets restaurant
• Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salarié.es et transmission des absences et décompte d'heures aux différents partenaires (organisme de formation, structures d'accueil professionnelles des salarié.es)
• Gestion des différents contrats de maintenance, archivages divers…
• Gestion de la comptabilité
• Mise en réseau et classement de documents

Travail en équipe : participation à certaines réunions et implication globale dans un projet à fort impact social.

Profil recherché

Profil Titulaire d'un BTS en techniques de secrétariat ou de gestion/comptabilité. Vous bénéficiez impérativement d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, autonome et polyvalent-e. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet, outils de suivi, tableaux de reporting, saisie des données.
Vous avez un esprit de synthèse et faites preuve de souplesse et de réactivité. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel. Vous avez le sens pratique et êtes curieux (e). Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion.

Aucune candidature ne sera traitée sans CV + LM

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

16 MOIS

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Début du contrat

dès que possible

Avantages

Titre-Repas

Autres avantages

Indemnisation des transports à hauteur de 50% et Remboursement Velib' à 100%
- CSE
- Prévoyance

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau III

Spécialité

Administration

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu du poste

75020

Demandeur

Poste à pourvoir le

dès que possible

Suivi par

Responsable principal

Renata LOPES SILVA