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AGENT ADMINISTRATIF - MULTI-ACCUEIL - 75019 H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.IVE

Intitulé du poste

AGENT ADMINISTRATIF - MULTI-ACCUEIL - 75019 H/F

Missions

Nous recherchons un agent administratif (H/F) pour multi-accueil Bellevue situé dans le 19eme arrondissement.

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et de son adjoint, vous les assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratif, ressources humaines, de l'établissement. De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de prendre en direct le montage et le suivi de certains dossiers et projets, et de les mener à bien en autonomie.
Les activités principales du poste sont les suivantes :

- Gestion et suivi administratif : création des contrats d'accueil de chaque enfant, classement, rédaction de courriers administratifs, gestion des différents contrats de maintenance, suivi des paiements, archivages divers…

- Gestion administrative du personnel : suivi et saisi des plannings du personnel, rédaction contrats de travail et avenants, DUE, éléments variables de paie, visites médicales…

- Comptabilité : suivi des factures à payer, suivi des matrices mensuelles CB et chèques, suivi des demandes d'acompte…

- Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs…), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier ainsi que des colis…

- Travail en équipe : participation à certaines réunions d'équipes, interventions ponctuelles sur le terrain auprès des enfants.

Avoir des connaissances sur les logiciels: HOPTIS, GTA, HRA serait un plus!!

Profil recherché

Titulaire d'un BTS type Assistant Manager ou de Gestion, vous bénéficiez impérativement d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.
Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, autonome et polyvalent-e.

Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet, logiciels RH... Vous avez un esprit de synthèse et faites preuve de souplesse et de réactivité.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel ? Rejoignez-nous!!!

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Début du contrat

Novembre 2021

Avantages

Titre-Repas

Autres avantages

Indemnisation des transports à hauteur de 50% et Remboursement Velib' à 100%
- CSE
- Prévoyance

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau III

Spécialité

Administration

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu du poste

75019

Demandeur

Poste à pourvoir le

dès que possible

Suivi par

Responsable principal

Renata LOPES SILVA