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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Missions

Crescendo est une association du Groupe SOS qui assure depuis plus de 50 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.
Afin d'être au plus près des besoins de son public, chaque lieu d'accueil s'inscrit dans une dynamique innovante, territoriale et partenariale entre les équipes, les familles et les pouvoirs publics.
Soucieux du bien-être de chacun, enfants, parents, et professionnels, Crescendo a mis en place une politique de ressources humaines innovante valorisant les compétences et la formation continue de ses équipes.
Notre projet éducatif vous intéresse, vous souhaitez évoluer dans un environnement en fort développement dans une structure associative privilégiant le service à la personne et vous aimez travailler au sein d'équipes animées par la passion de leur métier : notre association vous attend, rejoignez-nous !


Missions


Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et de son adjoint, vous les assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratifs et ressources humaines de l'établissement. De par votre formation et votre expérience, vous êtes capable de prendre en charge le montage et le suivi de certains dossiers et projets, et de les mener à bien en autonomie.
Les activités principales du poste sont les suivantes :
- Gestion et suivi administratif : création et suivi des contrats des familles dans le logiciel Hoptis, classement, rédaction de courriers administratifs, comptes rendus de réunion, création de documents et outils (logiciels Pack Office).
- Gestion administrative du personnel : suivi et saisi des plannings du personnel, rédaction de contrats de travail et avenants (CDD), DUE, éléments variables de paie, suivi des visites médicales, suivi des congés…
- Comptabilité : suivi des factures à payer, tenue de la caisse et des dépenses…
- Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs…), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier…
- Travail en équipe : participation aux réunions d'équipes, intervention ponctuelles sur le terrain auprès des enfants…

Profil recherché

Titulaire d'un BAC Pro Gestion – Administration ou d'un BTS type Assistant de Direction ou de Gestion, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Vous êtes éventuellement éligible aux critères du CUI-CAE (contrat unique d'insertion – contrat d'accompagnement dans l'emploi).
Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et polyvalent.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, internet) et saurez intégrer l'utilisation de logiciels spécifiques au secteur de la Petite Enfance.
Vous avez un esprit de synthèse et faites preuve de souplesse et de réactivité.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Début du contrat

09/05/2019

Avantages

Titre-Repas

Autres avantages

Mutuelle
Prévoyance
Comité d'entreprise
Formations
Remboursement total abonnement VELIB
Remboursement partiel transport collectif

Critères candidat

Diplôme exigé

Baccalauréat

Spécialité

Petite enfance

Niveau d'études min. requis

Niveau IV : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu du poste

9 rue des haies 75020 PARIS

Demandeur

Poste à pourvoir le

9/05/2019

Suivi par

Responsable principal

Valérie BUFFET