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Assistant administratif RH H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.  

Description du poste

Métier

RESSOURCES HUMAINES - ASSISTANT RH

Intitulé du poste

Assistant administratif RH H/F

Missions

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, au sein de la Direction Générale et d'une équipe RH de 6 personnes, vous intervenez en support des coordinatrices Petite Enfance sur un périmètre défini d'établissements d'accueil des jeunes enfants.

Interlocuteur privilégié des responsables d'établissements sur la gestion RH, vous assurez la gestion administrative du personnel sur toute la durée du contrat de travail, avec pour principales missions :
- La création et l'actualisation des données administratives et contractuelles des salariés dans le SIRH (rédaction des contrats, avenant,…);
- Le contrôle des éléments variables de paye (absences, formations…) et des compteurs de suivi de la modulation du temps de travail (logiciel de gestion des temps);
- L'assistance auprès des Coordinatrices Petite Enfance dans la gestion de dossiers RH en lien avec la juriste en droit social (procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles…);
- Le suivi des demandes des salariés en lien avec les responsables d'établissement et les coordinatrices;
- La création et la mise à jour des différents tableaux de bord RH;
- Des interventions ponctuelles sur les sites (principalement Paris intra-muros) pour des audits administratifs et du support administratif RH de proximité (ouverture de structures, besoins spécifiques,…);
- La formation aux procédures de gestion administrative RH de nouveaux responsables et responsables adjoints.

Ce poste inclut la réalisation de tâches administratives : suivi des e-mails et des appels téléphoniques, réception, envoi et rédaction de courriers, rapports, comptes rendus…

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+3 avec une spécialisation RH, vous avez une première expérience de 2 ans minimum en administration du personnel, de préférence dans un environnement multi-sites .

Nous vous proposons un poste qui allie autonomie et polyvalence dans un contexte dynamique. Vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d'organisation et vos qualités relationnelles. Votre esprit d'équipe et votre sens du service sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste et évoluer au sein de notre association.

Vous maitrisez les outils informatiques et un logiciel de gestion du personnel.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

7 mois

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Début du contrat

Dès que possible

Avantages

Titre-Repas

Autres avantages

- Contrats de prévoyance et santé
- Comité d'entreprise (chèques cadeaux...)
- Remboursement 100% abonnement VELIB
- Remboursement 50% abonnement transports collectifs

Critères candidat

Diplôme exigé

Licence

Spécialité

RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH

Niveau d'études min. requis

Niveau II : Bac +3 ou +4

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu du poste

75010

Demandeur

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Suivi par

Responsable principal

Mélanie LEGE