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Moteur de recherche d'offres d'emploi GROUPE SOS

EMPLOYE ADMINISTRATIF VOLANT H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - EMPLOYE ADMINISTRATIF

Intitulé du poste

EMPLOYE ADMINISTRATIF VOLANT H/F

Missions

L'association Crescendo cherche un employé administratif volant afin d'intervenir sur nos structures d'accueil petite enfance.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines de l'association, vous assurez la gestion et le suivi de tous les dossiers comptables, administratifs, ressources humaines, des établissements parisiens de l'association.

Vous êtes affecté selon les besoins des établissements : absence d'un responsable, soutien pendant une période d'ouverture de structure, accompagner les nouveaux responsables, les adjoints et les agents administratifs dans la prise en main des logiciels et procédures Crescendo…

De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de vous adapter à des contextes et organisations différents.

Les activités principales du poste sont les suivantes :

- Gestion et suivi administratif : suivi et mise à jour des heures de présence des enfants dans le logiciel Hoptis, classement, édition des factures, réalisation des contrats d'accueil des enfants.
- Gestion administrative du personnel : suivi et saisie des plannings du personnel, demandes et réalisation de contrats de travail et avenants (CDD), suivi des éléments variables de paie (arrêts maladie, sorties), contrôle des bulletins de paie, visites médicales, … en lien avec le siège, le service paie et les salariés
- Comptabilité : suivi des factures à payer, archivage, traitement des fiches navette en lien avec le service comptable
- Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs…), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier…
- Achats et commandes : tickets restaurants, produits de première nécessité…

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme administratif, vous avez impérativement une expérience de deux ans minimum en assistanat polyvalent.

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et polyvalent.

Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet et avez déjà travaillé avec des outils de gestion (HRA, Hoptis, GTA).

Positif et efficace, vous vous adaptez rapidement aux nouvelles situations. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

02/11/2020

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Début du contrat

2/11/2020

Avantages

Titre-Repas

Autres avantages

Indemnisation des transports à hauteur de 50% et Remboursement Velib' à 100%
- CSE
- Prévoyance

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau III

Spécialité

Administration

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France

Lieu du poste

Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

2/11/2020

Suivi par

Responsable principal

Renata LOPES SILVA