Moteur de recherche d'offres d'emploi GROUPE SOS

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Structure concernée

Crescendo, association de plus de 500 salariés dans le secteur de la petite enfance, 40 établissements, membre du GROUPE SOS (15 000 salariés, 1er entreprise sociale européenne), assure depuis plus de 30 ans la création, le développement et la gestion d'établissements d'accueil de jeunes enfants, tout en développant des dispositifs permettant de répondre aux besoins des familles ayant des enfants de moins de 6 ans.  

Description du poste

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Intitulé du poste

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Missions

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et de son adjoint, vous les assistez directement dans la gestion, la coordination et le suivi de tous les dossiers comptables, administratif, ressources humaines, de l'établissement. De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de prendre en direct le montage et le suivi de certains dossiers et projets, et de les mener à bien en autonomie.
Les activités principales du poste sont les suivantes :
- Gestion et suivi administratif : suivi et mise à jour des heures de présence des enfants dans le logiciel Hoptis, classement, rédaction de courriers administratifs, comptes rendus de réunion…
- Gestion administrative du personnel : suivi et saisi des plannings du personnel, rédaction contrats de travail et avenants, DUE, éléments variables de paie, visites médicales…
- Comptabilité : suivi des factures à payer, tenue de la caisse et des dépenses…
- Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs…), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier…
- Travail en équipe : participation aux réunions d'équipes, interventions ponctuelles sur le terrain auprès des enfants.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS type Assistant Manager ou de Gestion, vous bénéficiez impérativement d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, autonome et polyvalent-e. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet... Vous avez un esprit de synthèse et faites preuve de souplesse et de réactivité. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.
Modalités du poste
Prise de poste : Immédiate
Type de Contrat : CDI
Régime de travail : 37h hebdomadaire avec RTT
Adresse du lieu d'exercice du poste : 9 rue des Haies -75020 Paris
Rémunération : 1743€ bruts mensuels minimum – fourchette selon expérience

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires

Début du contrat

Dès que possible

Avantages

Chèques Déjeuner
Indemnisation des transports à hauteur de 50% et Remboursement Velib' à 100%
Chèques Cadeaux CSE
Participation employeur 60% Mutuelle
RTT

Critères candidat

Diplôme exigé

BTS

Spécialité

Administration

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Indifférent

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

9 rue des Haies

Demandeur

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Suivi par

Responsable principal

Valérie BUFFET